Telefonbuch

Das Telefonbuch zeigt alle internen Nebenstellen der Firma, das Firmen-Telefonbuch und die eigenen persönlichen Kontakte. Es dient zum Nachschlagen. Neue Firmenkontakte, Import und Export verwaltet die Administration, siehe Firmen-Telefonbuch.

Im Telefonbuch lässt sich ein Kontakt im Webinterface derzeit nicht per Klick anrufen; der Knopf Anrufen ist ausgegraut. Kolleginnen und Kollegen lassen sich über die Teamliste anrufen: Das eigene Telefon klingelt zuerst, nach dem Abheben wird verbunden. Externe Nummern werden am Telefon oder in der App gewählt.

Der Anmeldung ist eine eigene Nebenstelle zugeordnet. Das Telefonbuch steht dann links in der Navigation.

Links steht die Liste Kontakte mit der Gesamtzahl, rechts das Detail des gewählten Kontakts.

• Die Liste lässt sich mit dem Pfeil einklappen. Ihre Breite lässt sich an der Trennlinie ziehen. Doppelklick auf die Trennlinie stellt die Standardbreite wieder her.
• Jede Zeile zeigt:
  • Avatar: bei internen Kontakten die Nebenstellennummer bzw. Initialen, bei externen die Initialen. Ein Haken kennzeichnet eine bestätigte interne Nebenstelle.
  • Name, darunter Firma bzw. Abteilung oder die Nummern.
  • Persönlich bei eigenen persönlichen Kontakten.
  • ★ bei Favoriten.
• Beim Öffnen ist der erste Kontakt der Liste gewählt und rechts im Detail geöffnet. Passt kein Kontakt zum Filter, steht rechts Kontakt wählen.

1. Im Seitenkopf rechts die Filter-Pille öffnen, etwa Alle · 28.
2. Wählen:
   • Alle: alle Kontakte.
   • Intern: Nebenstellen der Firma.
   • Extern: Kontakte aus dem Firmen-Telefonbuch.
   • Persönlich: eigene persönliche Kontakte. Dieser Filter erscheint nur, wenn es persönliche Kontakte gibt.
3. Optional im Suchfeld Kontakt suchen … der Kopfleiste nach Name, Nummer oder Firma suchen. Escape leert das Feld.

Hinter jedem Filter steht die Anzahl. Passt nichts zum Filter, steht dort Keine Kontakte für diese Auswahl. Ist das Telefonbuch ganz leer, steht dort Keine Kontakte mit Interne Nebenstellen und das Firmen-Telefonbuch erscheinen hier.

Auf schmalen Bildschirmen, etwa am Handy, ist das Suchfeld ausgeblendet.

Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Detail. Oben stehen Name, gegebenenfalls ★, und darunter die Art bzw. Firma: Interne Nebenstelle, Persönlicher Kontakt, Externer Kontakt oder die Firma bzw. Abteilung.

Die Felder:

• Firma: Firma bzw. Abteilung.
• Nummer: die Hauptnummer bzw. Durchwahl, etwa 110.
• Weitere: je weitere Nummer eine Zeile.
• E-Mail: die E-Mail-Adresse, etwa leia.organza@millennium-falter.example.

Felder ohne Inhalt entfallen. Ob jemand gerade erreichbar ist, zeigt die Teamliste, nicht das Telefonbuch.

Favoriten stehen mit ★ in der Liste. Sie werden an der Telefonanlage gespeichert und erscheinen deshalb auch in den Apps.

1. Den Kontakt öffnen.
2. Im Detail in der Knopfleiste den Stern Als Favorit markieren wählen. Neben dem Namen erscheint danach ★.
3. Zum Entfernen den Stern erneut wählen (Favorit entfernen).

Der Stern erscheint nur bei Kontakten, die einen Favoriten erlauben, und nur mit Bearbeitungsrecht für die eigene Nebenstelle. Schlägt das Speichern fehl, erscheint Favorit nicht gespeichert mit Bitte erneut versuchen.

Auf schmalen Bildschirmen zeigt das Telefonbuch entweder die Liste oder das Detail.

1. In der Liste einen Kontakt antippen. Das Detail öffnet sich.
2. Oben Zurück wählen, um zur Liste zurückzukehren.

• Teamliste
• Firmen-Telefonbuch
• Anrufe und Anrufbeantworter