Nachrichten lesen

Der Lesebereich ist die dritte Spalte der Arbeitsfläche. Er zeigt die in der Nachrichtenliste gewählte Nachricht mit Betreff, Absender, Hinweisen, Anhängen und Text und bietet alle Aktionen zur Nachricht. Dieser Artikel beschreibt den Lesebereich von oben nach unten.

1. In der Navigationsspalte den Ordner wählen, zum Beispiel Posteingang.
2. In der Nachrichtenliste die Nachricht anklicken. Alternativ mit Pfeil ab und Pfeil auf durch die Liste gehen; die jeweils markierte Nachricht öffnet sich sofort.
3. Während des Ladens steht im Lesebereich „Nachricht wird geladen …“. Danach erscheint die Nachricht.

Eine ungelesene Nachricht wird beim Öffnen sofort als gelesen markiert, ohne Verzögerung und ohne eigene Einstellung. Die Zähler am Ordner und in der Liste sinken sofort. Wieder ungelesen machen lässt sie sich über Weitere Aktionen › Als ungelesen markieren (siehe unten).

• „Keine Nachricht gewählt“ – „Zum Lesen links eine Nachricht auswählen.“ erscheint, wenn der Ordner Nachrichten enthält, aber keine gewählt ist.
• „Keine Nachrichten“ – „In diesem Ordner liegt zurzeit nichts.“ erscheint bei einem leeren Ordner.
• „Etwas ist schiefgelaufen“ erscheint, wenn die Nachricht nicht geladen werden kann, etwa weil sie inzwischen verschoben oder gelöscht wurde, mit dem Text „Die Daten konnten nicht geladen werden.“ oder „Der Mailserver ist gerade nicht erreichbar.“. Erneut versuchen lädt sie noch einmal.

Die Leiste oben im Lesebereich zeigt nur die Aktionen, die im aktuellen Ordner möglich sind.

• Zurück zur Liste (Pfeil nach links): erscheint nur in der schmalen Ansicht auf dem Telefon und führt zurück zur Nachrichtenliste.
• Als Spam markieren: legt die Nachricht im Ordner Spam ab. Rückmeldung „Als Spam markiert“. Nicht vorhanden in Entwürfe, Gesendet, Geplant und Spam.
• Kein Spam: nur im Ordner Spam. Hebt die Einstufung als Spam auf, Rückmeldung „Als kein Spam markiert“.
• Löschen (Papierkorb): verschiebt die Nachricht ohne Rückfrage in den Papierkorb. Rückmeldung „Gelöscht“ – „Die Nachricht liegt im Papierkorb.“
• Verschieben …: öffnet die Liste Verschieben nach (siehe unten).
• Weitere Aktionen (⋮): öffnet das Menü Aktionen zur Nachricht (siehe unten).
• Position rechts, zum Beispiel „1/16“ (Tooltip „Nachricht 1 von 16“): Stelle der Nachricht im Ordner. Bei aktiver Suche oder aktivem Filter zählt nur die Zahl der angezeigten Treffer.
• Vorherige Nachricht und Nächste Nachricht (Pfeile): blättern in der Reihenfolge der aktuellen Listensortierung. Am Anfang bzw. Ende der Liste ist der jeweilige Pfeil ausgegraut.

Weitere Aktionen (⋮) in der Werkzeugleiste öffnet das Menü Aktionen zur Nachricht. Dasselbe Menü öffnet ein Rechtsklick auf die Nachricht in der Liste (siehe Nachrichtenliste).

Die Einträge erscheinen in dieser Reihenfolge; Einträge, die im Ordner nicht passen, fehlen:

• Entwurf bearbeiten: nur im Ordner Entwürfe. Öffnet den Entwurf im Fenster zum Schreiben.
• Antworten, Allen antworten, Weiterleiten: öffnen je ein eigenes Fenster zum Schreiben, siehe Antworten, Weiterleiten und Entwürfe.
• In eigenem Fenster öffnen: zeigt die Nachricht in einem eigenen Fenster, siehe Nachrichten in eigenen Fenstern.
• Als Termin anlegen: wechselt in den Bereich Kalender und öffnet einen neuen Termin. Titel ist der Betreff (bzw. „(ohne Betreff)“), die Beschreibung enthält Absender, Datum und Betreff sowie den Text der Nachricht als einfachen Text (höchstens 8 000 Zeichen).
• Als Aufgabe anlegen: wie oben, aber als neue Aufgabe im Bereich Aufgaben.
• Als Notiz speichern: wie oben, aber als neue Notiz im Bereich Notizen.
• Absender zu Kontakten: wechselt in den Bereich Kontakte und legt einen neuen Kontakt mit Vorname, Nachname und Adresse des Absenders an. Das letzte Wort des Namens wird zum Nachnamen; Namensteile ab „|“ oder „(“ entfallen.
• Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren: je nach aktuellem Zustand.
• Markieren bzw. Markierung entfernen: setzt oder entfernt das Fähnchen.
• Verschieben …: wie in der Werkzeugleiste.
• Kategorie …: nur, wenn im Postfach Kategorien angelegt sind. Öffnet das Untermenü Kategorie.
• Kein Spam (nur im Ordner Spam) bzw. Als Spam markieren (nicht in Entwürfe, Gesendet, Geplant).
• Löschen.

Schlägt eine Aktion fehl, erscheint der Hinweis „Nicht ausgeführt“ mit dem Grund.

Kategorie zuweisen

1. Weitere Aktionen › Kategorie … wählen.
2. Eine Kategorie anklicken. Ein Häkchen zeigt, dass sie zugewiesen ist; ein weiterer Klick entfernt sie wieder.
3. Alle Kategorien entfernen (nur sichtbar, wenn die Nachricht Kategorien hat) nimmt alle auf einmal ab.

Kann die Kategorie nicht gesetzt werden, erscheint „Kategorie nicht gesetzt“. Kategorien selbst werden in den Einstellungen verwaltet, siehe Kategorien.

1. In der Werkzeugleiste Verschieben … wählen (oder im Menü Weitere Aktionen › Verschieben …).
2. In der Liste Verschieben nach den Zielordner anklicken. Unterordner stehen mit Pfad, zum Beispiel „Projekte › Prüfstand Garching“.
3. Die Rückmeldung „Verschoben“ nennt den Zielordner.

In der Liste fehlen der aktuelle Ordner und der Ordner Geplant. Gelingt das Verschieben nicht, meldet die App „Nicht verschoben“ mit dem Grund. Mehrere Nachrichten auf einmal verschieben: siehe Nachrichten organisieren.

• Betreff: groß geschrieben; ohne Betreff steht „(ohne Betreff)“.
• Markieren / Markierung entfernen (Fähnchen): setzt oder entfernt die Markierung. Im markierten Zustand ist das Fähnchen orange hinterlegt.
• Nachricht hell anzeigen / Nachricht dunkel anzeigen (Sonne bzw. Mond): nur im dunklen Design sichtbar, siehe „Nachrichten im dunklen Design“ unten.
• Drucken (Drucker): öffnet den Druckdialog des Browsers. Gedruckt werden nur Betreff, Absenderblock und Nachrichtentext; Leisten, Schaltflächen und die Antwortleiste fehlen im Ausdruck, die Schrift ist schwarz. In einem eigenen Nachrichtenfenster wird nur dieses Fenster gedruckt.
• In eigenem Fenster öffnen: öffnet die Nachricht in einem eigenen Fenster. Im eigenen Fenster selbst fehlt diese Schaltfläche.

• Kategorie (Farbpunkt und Name, Tooltip „Kategorie Rot“): je zugewiesene Kategorie eine Plakette. Das × („Kategorie „Rot“ entfernen“) nimmt die Kategorie ab.
• Ordner (Ordnersymbol und Name, Tooltip „Ordner „Posteingang“ öffnen“): zeigt, in welchem Ordner die Nachricht liegt. Ein Klick öffnet diesen Ordner, praktisch nach einer Suche.
• Signiert (Schild) und Verschlüsselt (Schloss): erscheinen, wenn der Mailserver die Nachricht so kennzeichnet. Die Plaketten dienen nur der Anzeige; eine eigene Prüfung oder Entschlüsselung bietet die App nicht.

• Absenderbild: Foto aus den Kontakten, falls vorhanden, sonst die Initialen. Ist die Adresse ein Benutzer der Telefonanlage, zeigt ein farbiger Ring den Anwesenheitsstatus (Tooltip zum Beispiel „Leia Organza · Im Gespräch“). Ein Häkchen am Bild („Interner Absender, Absender geprüft“) erscheint nur bei internen Absendern mit bestandener Absenderprüfung.
• Name des Absenders (sonst die Adresse, sonst „(unbekannt)“) mit der Plakette der Absenderprüfung daneben, siehe Absenderprüfung und externe Bilder.
• Adresse des Absenders in der Zeile darunter.
• An: alle Empfänger mit Name und Adresse, danach „· Cc:“ mit den Kopie-Empfängern. Ist An leer, steht „—“. Blindkopie-Empfänger (Bcc) werden nicht angezeigt.
• Datum rechts im Format „05.11.2026, 08:52 Uhr“.

Personenmenü am Absenderbild

Ein Rechtsklick auf das Absenderbild öffnet das Menü Aktionen zur Person. Per Tastatur: das Bild mit Tab ansteuern und die Kontextmenü-Taste oder Umschalt + F10 drücken.

Oben stehen Name und Adresse, bei Benutzern der Telefonanlage zusätzlich die Nebenstelle, zum Beispiel „Nebenstelle 110“.

• Anrufen: nur bei Personen mit Nebenstelle, nicht für die eigene Adresse.
• E-Mail schreiben: öffnet ein neues Fenster zum Schreiben mit der Person unter An.
• Kontakt anzeigen: wechselt in den Bereich Kontakte und zeigt den Kontakt zu dieser Adresse. Gibt es keinen, öffnet sich Kontakt anlegen mit Name und Adresse vorbefüllt. Bei Personen mit Nebenstelle heißt der Eintrag Kontakt anzeigen und mit Telefonanlage abgleichen.

Über dem Nachrichtentext stehen bei Bedarf Hinweiszeilen in einem grauen Kasten.

• „Potenziell gefährliche Skripte wurden aus dieser Nachricht entfernt.“ – die Nachricht enthielt Skripte oder aktive Links. Diese werden nie ausgeführt.
• „Ein Tracker wurde blockiert, um die Privatsphäre zu schützen.“ bzw. „2 Tracker wurden blockiert, …“ – der Mailserver hat Zählpixel erkannt und entfernt.
• „Externe Bilder wurden zum Schutz der Privatsphäre nicht geladen.“ mit Bilder anzeigen und Immer von … – siehe Absenderprüfung und externe Bilder.
• Abbestellen – „von diesen E-Mails abmelden.“: erscheint bei Newslettern, die eine Abmeldeadresse mitliefern. Ist es ein Internet-Link, öffnet er sich in einem neuen Browser-Tab. Ist es eine E-Mail-Adresse, öffnet sich ein Fenster zum Schreiben an diese Adresse mit dem Betreff „Abbestellen“; die Nachricht muss noch gesendet werden. Eine Abmeldung im Hintergrund ohne Bestätigung gibt es nicht.

• HTML-Nachrichten werden bereinigt angezeigt: Skripte, Formulare, eingebettete Rahmen und Vektorgrafiken werden entfernt, Gestaltung und Farben des Textes bleiben erhalten. Links öffnen sich in einem neuen Browser-Tab. Hat die Nachricht keinen eigenen Hintergrund, steht sie auf weißem „Papier“.
• Reine Textnachrichten behalten ihre Zeilenumbrüche.
• Ist die Nachricht leer, steht „(kein Text)“ bzw. „Diese Nachricht hat keinen Text.“
• Eingebettete Bilder (in der Nachricht mitgeschickte Bilder, etwa ein Logo in der Signatur) werden ohne Freigabe geladen. Angezeigt werden nur Rasterbilder (PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP); Bilder in anderen Formaten und Bilder, die sich nicht laden lassen, erscheinen als Platzhalter mit dem Tooltip „Bild nicht verfügbar“ (oder der Bildbeschreibung).
• Externe Bilder aus dem Internet werden erst nach Freigabe geladen. Bis dahin steht an ihrer Stelle ein Platzhalter mit dem Tooltip „Externes Bild — nicht geladen“.

Nachrichten im dunklen Design

Im dunklen Design erscheinen Nachrichten mit heller Schrift auf dunklem Grund; Bilder behalten ihre Farben.

1. Ist eine Nachricht schlecht lesbar, in der Betreffzeile Nachricht hell anzeigen (Sonne) wählen. Nur diese Nachricht erscheint dann auf weißem Papier.
2. Nachricht dunkel anzeigen (Mond) schaltet zurück.

Grundsätzlich lässt sich die dunkle Darstellung in den Einstellungen unter Anzeige › Nachrichten im Dunkelmodus dunkel abschalten (Standard: an), siehe Einstellungen. Ist sie ausgeschaltet, fehlt die Sonne.

Am unteren Rand des Lesebereichs steht die Antwortleiste.

• Antworten, Allen antworten, Weiterleiten: öffnen je ein eigenes Fenster zum Schreiben, siehe Antworten, Weiterleiten und Entwürfe.
• Im Ordner Entwürfe steht stattdessen nur Entwurf bearbeiten.

• Pfeil ab / Pfeil auf in der Nachrichtenliste öffnen die nächste bzw. vorherige Nachricht.
• Esc schließt die Anhang-Vorschau, das Fenster der Absenderprüfung und offene Menüs.
• Eigene Tastenkürzel zum Antworten, Löschen oder Weiterleiten gibt es nicht. Übersicht aller Kürzel: Tastenkürzel.

• Absenderprüfung und externe Bilder
• Anhänge
• Antworten, Weiterleiten und Entwürfe
• Nachrichtenliste