Termine anlegen und bearbeiten

Termine entstehen über Neuer Termin, direkt im Raster oder aus einer E-Mail. Dieser Artikel beschreibt die Schnellanlage, das Termin-Fenster mit allen Feldern, das Detailfenster, das Bearbeiten, Verschieben und Löschen sowie das Rechtsklick-Menü.

Voraussetzung: mindestens ein beschreibbarer Kalender. Fehlt er, fehlt der Knopf Neuer Termin, und die Taste N meldet Kein beschreibbarer Kalender – „In diesem Postfach lässt sich kein Termin anlegen.“

1. Neuer Termin in der Navigation oder Taste N: öffnet das volle Termin-Fenster (siehe unten).
2. Ziehen im Raster (Tag und Woche, nur mit Maus oder Stift): auf eine freie Fläche drücken und mit gedrückter linker Maustaste nach unten ziehen. Ein Vorschaublock zeigt den Zeitraum, zum Beispiel „10:00 – 11:45“, in Schritten von 15 Minuten (mindestens 15 Minuten). Beim Loslassen öffnet sich die Schnellanlage.
3. Doppelklick auf eine freie Fläche im Raster (Tag und Woche): Termin von einer Stunde ab der angeklickten halben Stunde, mit Schnellanlage.
4. Doppelklick in die Zeile „ganztägig“ (Tag und Woche): ganztägiger Termin an diesem Tag, mit Schnellanlage.
5. Doppelklick in eine Monatszelle: Termin mit Uhrzeit (nicht ganztägig), eine Stunde ab 09:00, am heutigen Tag ab der nächsten vollen Stunde, mit Schnellanlage.
6. Als Termin anlegen an einer E-Mail (siehe unten).

Vorgewählt ist der zuletzt benutzte beschreibbare Kalender, sonst der Hauptkalender, sonst der erste beschreibbare.

1. Den Termin wie oben im Raster anlegen. Das kleine Fenster Neuer Termin erscheint, im Raster steht ein gestrichelter Block.
2. Im Feld Titel den Titel eintippen; der Cursor steht schon darin.
3. Enter oder Speichern legt den Termin an. Die Erinnerung steht dabei auf 15 Minuten vorher.

Elemente:

• Kopf: „Neuer Termin“ mit Kalenderfarbe, darunter der Zeitraum, zum Beispiel „Donnerstag, 12. November 2026 · 10:00–11:45“ bzw. „… · ganztägig“.
• Titel: Pflichtfeld. Leer: „Speichern nicht möglich“ – „Bitte einen Titel angeben.“
• Kalender: Name des Kalenders, in dem der Termin entsteht (nur Anzeige).
• Weitere Angaben: öffnet das volle Termin-Fenster mit Titel und Zeit.
• Speichern: legt den Termin an.

Das Fenster öffnet sich neben dem Termin, auf dem Telefon als Blatt von unten. Das Formular scrollt, Kopf und Fußleiste bleiben stehen.

1. Titel eintragen.
2. Bei Bedarf Ort, Ganztägig, Beginn und Ende anpassen.
3. Weitere Felder ausfüllen (siehe Liste).
4. Speichern wählen. Es erscheint Termin angelegt bzw. Termin geändert.

Felder in der Reihenfolge des Fensters:

• Titel: Pflichtfeld, bis 500 Zeichen. Enter im Titel speichert. Leer: „Bitte einen Titel angeben.“
• Ort: frei, Platzhalter „Ort oder Adresse“, bis 500 Zeichen.
• Ganztägig: Schalter; blendet die Uhrzeitfelder aus. Beim Einschalten zeigt Ende den letzten Tag. Beim Ausschalten kehren die bisherigen Zeiten zurück, sonst 09:00–10:00; das Ende liegt mindestens eine Stunde nach dem Beginn. Standard: aus (außer beim Anlegen aus der Ganztägig-Zeile).
• Beginn (Datum) und Uhrzeit: Uhrzeit in Schritten von 5 Minuten. Ein geänderter Beginn verschiebt das Ende mit, die Dauer bleibt.
• Ende (Datum) und Uhrzeit: bei ganztägigen Terminen der letzte Tag (einschließlich). Liegt das Ende vor dem Beginn (bei Terminen mit Uhrzeit auch gleich dem Beginn): „Das Ende liegt vor dem Beginn.“ Fehlt ein Wert: „Bitte Beginn und Ende angeben“.
• Kalender: Auswahl der beschreibbaren Kalender; erscheint nur, wenn es mehr als einen gibt. Der Punkt im Kopf nimmt die Farbe an. Beim Bearbeiten gesperrt: ein bestehender Termin lässt sich nicht in einen anderen Kalender verschieben.
• Kategorien: erscheint, wenn Kategorien angelegt sind oder der Termin welche hat. Zeigt die Kategorien als farbige Pillen oder „Keine“. Kategorie wählen bzw. Ändern öffnet das Menü „Kategorie“ mit Häkchen je Kategorie; hat der Termin Kategorien, steht unten Alle Kategorien entfernen. Bis zu 20 Kategorien je Termin. Siehe Kategorien.
• Wiederholen: Nie (Standard), Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich; Einzelheiten in Serien und Einladungen.
• Erinnerung: Keine, Zu Beginn, 5 Minuten vorher, 10 Minuten vorher, 15 Minuten vorher (Standard bei neuen Terminen), 30 Minuten vorher, 1 Stunde vorher, 2 Stunden vorher, 1 Tag vorher, 2 Tage vorher, 1 Woche vorher. Hat ein bestehender Termin einen anderen Wert (zum Beispiel 3 Stunden), erscheint dieser zusätzlich in der Liste.
• Teilnehmer: Personen einladen, siehe Serien und Einladungen.
• Konferenz-Link: Adresse eines Online-Meetings, muss mit „https://“ beginnen, bis 1000 Zeichen. Sonst: „Der Konferenz-Link muss mit https:// beginnen.“ Ein leeres Feld entfernt den Link. Im Detailfenster wird daraus die Schaltfläche Beitreten.
• Notizen: Beschreibung, mehrzeilig, bis 20 000 Zeichen.
• Abbrechen: schließt ohne Speichern.
• Speichern: speichert; während des Speicherns gesperrt.

Verhalten beim Schließen: Ein Klick neben das Fenster schließt es nur, wenn nichts geändert wurde. Mit Änderungen bleibt es offen und die Fußleiste wackelt kurz. Änderungen vor dem Schließen mit Speichern sichern.

Meldungen beim Speichern: Termin angelegt, Termin geändert. Bei einem Fehler Speichern nicht möglich mit Grund, zum Beispiel „Ungültige Teilnehmer-Adresse: …“, „Unbekannte Kategorie.“, „Dieses Postfach ist für dieses Konto nicht freigegeben.“ oder „Der Mailserver ist gerade nicht erreichbar.“

1. In der E-Mail-Ansicht eine Nachricht mit der rechten Maustaste anklicken oder im Lesebereich ⋮ öffnen.
2. Als Termin anlegen wählen.
3. Der Kalender öffnet sich mit dem Fenster „Neuer Termin“:
   • Titel = Betreff der Nachricht (ohne Betreff: „(ohne Betreff)“).
   • Notizen = „Von: …“, „Datum: …“, „Betreff: …“ und der Nachrichtentext (zusammen höchstens 8000 Zeichen).
   • Beginn = nächste volle Stunde, Dauer eine Stunde.
4. Zeit und weitere Felder anpassen und Speichern wählen.

Mehr zum Menü einer Nachricht unter Nachrichten lesen.

Ein Klick auf einen Termin öffnet das Detailfenster neben dem Termin, auf dem Telefon als Blatt von unten. Zuerst erscheinen die Grunddaten, kurz danach die Details vom Server.

Inhalt (jede Zeile nur, wenn ein Wert vorhanden ist):

• Kopf: Farbpunkt, Titel und Zeitraum, zum Beispiel „Donnerstag, 5. November 2026 · 10:00–11:00“; mehrtägig „…, 22:00 – Samstag, …, 04:15“; ganztägig „… · ganztägig“.
• Kalender: Name des Kalenders.
• Kategorien: farbige Pillen.
• Geburtstag: „[Name] wird [n].“ bzw. „Geburtstag von [Name]“.
• Ort mit dem Link Auf der Karte zeigen.
• Wiederholung als Klartext, zum Beispiel „Jede Woche am Montag“.
• Erinnerung: zum Beispiel „Erinnerung: 15 Minuten vorher“.
• Eingeladen von …: wenn eine andere Person den Termin organisiert.
• Teilnehmer: die eingeladenen Personen.
• Notizen.
• Privat: wenn der Termin als privat gespeichert ist.
• Beitreten (Videosymbol) mit dem Link darunter: nur bei einem Konferenz-Link; öffnet das Meeting in einem neuen Tab.

Auf der Karte zeigen öffnet den Ort in einem neuen Fenster auf einer öffentlichen Kartenseite. Dabei wird der Ort als Suchbegriff an diese Seite übertragen.

Schaltflächen (nur in Kalendern, in die geschrieben werden darf):

• Zusagen, Vielleicht, Absagen: bei Einladungen anderer Personen, siehe Serien und Einladungen.
• Bearbeiten: öffnet „Termin bearbeiten“.
• Löschen (rot): löscht den Termin nach Rückfrage.

Bei Geburtstagen, Feiertagen und Terminen in Kalendern, die nur gelesen werden dürfen, gibt es keine Schaltflächen.

Schließen: Klick neben das Fenster oder Esc.

1. Den Termin anklicken und im Detailfenster Bearbeiten wählen, oder mit der rechten Maustaste Bearbeiten.
2. Das Fenster Termin bearbeiten zeigt alle Werte. Änderungen vornehmen.
3. Speichern wählen. Es erscheint Termin geändert.

1. In der Tages- oder Wochenansicht den Termin-Block mit der Maus greifen.
2. An die neue Stelle ziehen. Der Block rastet in 15-Minuten-Schritten ein und zeigt die neue Zeit, zum Beispiel „10:30 – 12:00“. In der Woche lässt er sich auch auf einen anderen Tag ziehen.
3. Loslassen. Die neue Lage wird sofort gespeichert, ohne Rückfrage; es erscheint Termin geändert.

• Ganztägige und mehrtägige Balken (Ganztägig-Zeile, Monatsansicht) und Termin-Zeilen der Monatsansicht lassen sich tageweise auf einen anderen Tag ziehen; der Zieltag ist hervorgehoben.
• Alle übrigen Angaben bleiben unverändert, auch die Teilnehmerliste.
• Fehler: Verschieben nicht möglich mit Grund; der Kalender lädt dann neu.

1. In der Tages- oder Wochenansicht den unteren Rand des Termin-Blocks greifen.
2. Nach oben oder unten ziehen: 15-Minuten-Schritte, mindestens 15 Minuten, nicht über Mitternacht hinaus.
3. Loslassen; die neue Dauer wird sofort gespeichert.

Ziehen und Dauer ändern sind nur möglich bei Terminen in beschreibbaren Kalendern, nicht bei Serien, Geburtstagen und Feiertagen und nur mit Maus oder Stift.

1. Den Termin anklicken und Löschen wählen, oder mit der rechten Maustaste Löschen, oder den ausgewählten Termin mit Entf bzw. Rücktaste löschen.
2. Rückfrage bestätigen (siehe unten).
3. Es erscheint Termin gelöscht. Bei einem Fehler Löschen nicht möglich mit Grund.

Ohne andere Teilnehmer (oder bei Terminen, die eine andere Person organisiert): Rückfrage Termin löschen? mit dem Titel und „Der Termin wird gelöscht.“ bzw. „Die ganze Serie wird gelöscht.“; Schaltflächen Abbrechen und Löschen.

Selbst organisiert, mit Teilnehmern: im Detailfenster erscheint Teilnehmer über die Absage informieren? mit der Wirkung, dazu:

• Abbrechen: nichts geschieht.
• Ohne Nachricht löschen: löscht, ohne die Teilnehmer zu benachrichtigen.
• Informieren und löschen: löscht den Termin und lässt die Teilnehmer benachrichtigen.

Ein Rechtsklick auf einen Termin (oder die Menütaste der Tastatur) öffnet das Menü Aktionen zum Termin an der Mausposition.

• Öffnen: Detailfenster; immer vorhanden, auch bei Geburtstagen und Feiertagen.
• Bearbeiten: nur mit Schreibrecht.
• Zusagen, Vielleicht, Absagen: nur bei Einladungen anderer Personen.
• Kategorie …: nur mit Schreibrecht und wenn Kategorien angelegt sind. Öffnet das Menü „Kategorie“ mit Häkchen und, wenn der Termin Kategorien hat, Alle Kategorien entfernen. Die Auswahl wird sofort gespeichert; bei einem Fehler erscheint Kategorie nicht gesetzt.
• Löschen: nur mit Schreibrecht.

Auf leeren Flächen im Raster, auf Tagen und auf den Einträgen der Kalenderliste gibt es kein Rechtsklick-Menü.

• Kalender – Aufbau und Ansichten
• Serien und Einladungen
• Kategorien
• Tastenkürzel