Notizen

Der Bereich Notizen hält kurze Texte des Postfachs fest, zum Beispiel Checklisten oder Gesprächsnotizen. Notizen lassen sich farbig markieren, mit Kategorien versehen und durchsuchen. Gespeichert wird beim Tippen, ohne eigene Schaltfläche.

Voraussetzung: Ein Postfach ist verknüpft.

1. In der Kopfleiste oben in der Mitte Notizen wählen (Symbol Notizblatt). Auf dem Telefon die Pille mit dem aktuellen Bereich antippen und Notizen wählen.
2. Die App zeigt links die Navigation, in der Mitte die Liste der Notizen und rechts daneben die gewählte Notiz im Editor. Ganz rechts steht die Widget-Spalte, siehe Widget-Spalte und Team. Am Computer ist beim Öffnen die oberste Notiz gewählt.

Auf schmalen Bildschirmen (Telefon) ist der Editor eine eigene Seite; der Pfeil Zurück führt zur Liste.

Navigation

• Neue Notiz: legt eine neue Notiz an (siehe unten).
• Alle Notizen: alle Notizen mit ihrer Anzahl.
• Kategorien: je Kategorie des Postfachs ein Eintrag mit Farbpunkt und Zahl (Tooltip Nur „[Name]“). Ein Klick zeigt nur Notizen mit dieser Kategorie, ein zweiter Klick führt zurück zu Alle Notizen. Die Gruppe erscheint nur, wenn das Postfach Kategorien hat; verwaltet werden sie unter Kategorien.
• Einstellungen (unten).

Notizen aus geteilten Notizordnern stehen gemischt unter Alle Notizen; eine Ordner-Navigation oder eine Gruppe „Mit mir geteilt“ gibt es nicht. Filter, Suche und Auswahl bleiben beim Wechsel in einen anderen Bereich erhalten, aber nicht über ein Neuladen der App.

• Kopf: Alle Notizen bzw. Name der Kategorie, mit Anzahl.
• Sortierung: fest, zuletzt geänderte Notiz zuerst.
• Gruppen: Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, danach je Monat (mit Jahr, wenn es ein anderes Jahr ist).
• Zeile: Farbpunkt der Notiz, Titel, rechts die Zeit der letzten Änderung (heute die Uhrzeit, dann Gestern, innerhalb von 7 Tagen der Wochentag, sonst das Datum), darunter die nächste Textzeile (ohne weiteren Text Kein weiterer Text) und die Kategorien.
• Titel in der Liste: das Titelfeld; ist es leer, die erste Textzeile; ist die Notiz leer, Neue Notiz.

Klick, Enter oder Leertaste auf einer Zeile öffnet die Notiz, ein Rechtsklick das Menü.

Anheften, eine andere Sortierung, ein Filter nach Farbe, Mehrfachauswahl und Ziehen von Notizen gibt es nicht.

Zustände der Liste:

• Notizen werden geladen …
• Die Notizen ließen sich nicht laden. mit Erneut versuchen.
• Keine Notizen – „Hier liegt noch keine Notiz.“ bzw. in einer Kategorie „Keine Notiz in dieser Kategorie.“

1. In das Feld Notizen durchsuchen … über der Liste klicken.
2. Suchbegriff tippen. Die Liste filtert sofort.
3. Treffer sind markiert; unter dem Titel steht der Textausschnitt rund um den Treffer.
4. Mit Esc oder dem Kreuz im Feld die Suche leeren.

Gesucht wird in Titel und Text, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung, auch in formatierten Notizen.

Ohne Treffer erscheint Nichts gefunden – „Zu „[Suchwort]“ gibt es keine Notiz.“

1. In der Navigation Neue Notiz wählen.
2. Die App leert die Suche, setzt die neue Notiz oben in die Liste und legt sie sofort an. Der Cursor steht im Titel.
3. Titel tippen, mit Enter oder ↓ in den Text wechseln und den Text schreiben.

Die neue Notiz ist Weiß. In einer Kategorie-Ansicht erhält sie diese Kategorie. Neue Notizen landen immer im Hauptordner für Notizen.

Schlägt das Anlegen fehl, verschwindet die Notiz, und es erscheint Notiz nicht angelegt mit dem Grund.

1. Die Notiz in der Liste anklicken.
2. Im Editor Titel oder Text ändern. Die App speichert automatisch.

Kopfzeile des Editors

• Zurück (Pfeil): speichert die Notiz und führt zurück zur Liste.
• Farbe: Auswahl der Notizfarbe (siehe unten).
• Speicherstatus: Wird gespeichert …, danach Gespeichert; bei einem Fehler Nicht gespeichert mit Erneut versuchen.
• Papierkorb (Notiz löschen): siehe unten.

Inhalt

• Änderungszeit: zum Beispiel „5. November 2026 um 09:12“.
• Kategorien: gewählte Kategorien als Plaketten, daneben das Etikett-Symbol (Kategorien wählen).
• Titel: optional, höchstens 500 Zeichen. Bleibt er leer, gilt die erste Textzeile als Titel.
• Text (Notiz schreiben …): höchstens 20 000 Zeichen; das Feld wächst mit dem Inhalt. Ein Klick in den freien Bereich setzt den Cursor in den Text.

Tastatur im Editor

• Im Titel: Enter oder ↓ springt in den Text.
• Am Anfang des Texts: Rücktaste oder ↑ springt in den Titel.

Formatierung

Neue Notizen sind reiner Text, eine Formatierungsleiste gibt es dafür nicht. Notizen, die bereits formatiert vorliegen (zum Beispiel aus einem anderen Programm des Postfachs), öffnet der Editor mit einer Leiste: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Aufzählung, Nummerierung, Zitat und Link (Abfrage Link-URL (https://…)). Sie bleiben formatiert gespeichert.

Formatierte Notizen lassen sich in zwei Fällen nur lesen:

• Diese Notiz ist zu lang, um sie hier zu bearbeiten. – der Text ist länger als 20 000 Zeichen. Farbe und Kategorien sind dann ebenfalls gesperrt.
• Der Text dieser Notiz enthält Bilder und lässt sich hier nur lesen. Farbe und Kategorien lassen sich ändern. – der Text enthält Bilder aus dem Internet.

Notizen werden automatisch gespeichert:

• 0,8 Sekunden nach dem letzten Tastendruck,
• beim Verlassen von Titel oder Text,
• beim Wechsel zu einer anderen Notiz, in einen anderen Bereich oder auf eine andere Seite,
• beim Schließen der Seite.

Farbe und Kategorien speichert die App sofort. Was während des Speicherns getippt wird, speichert sie direkt danach.

Schlägt das Speichern fehl, zeigt der Kopf Nicht gespeichert mit Erneut versuchen, und ein Hinweis Nicht gespeichert nennt den Grund (ohne Grund: „Die Notiz ließ sich nicht speichern.“).

Farbe wählen

1. Im Editor Farbe wählen (oder per Rechtsklick auf die Notiz Farbe der Notiz …).
2. Im Menü Farbe der Notiz eine Farbe wählen: Weiß (Standard), Gelb, Rosa, Grün oder Blau. Ein Häkchen markiert die aktuelle Farbe.

Die Farbe erscheint als Punkt in der Liste und im Knopf Farbe. Nach Farbe filtern lässt sich nicht. Darf eine Notiz nicht geändert werden, steht statt des Knopfs der Farbpunkt mit Nur lesen.

Kategorien wählen

1. Im Editor das Etikett-Symbol (Kategorien wählen) neben den Kategorien wählen (oder per Rechtsklick Kategorie …).
2. Im Menü Kategorie einzelne Kategorien an- oder abwählen; mehrere sind möglich (höchstens 20).
3. Alle Kategorien entfernen löscht alle Kategorien der Notiz.

Das Kategorienfeld erscheint nur, wenn das Postfach Kategorien hat oder die Notiz schon welche trägt.

1. Mit der rechten Maustaste auf eine Notiz in der Liste klicken.
2. Im Menü Aktionen zur Notiz wählen:

• Öffnen: zeigt die Notiz im Editor.
• Farbe der Notiz …: öffnet das Farbmenü.
• Kategorie …: öffnet das Menü Kategorie (nur wenn Kategorien vorhanden oder gesetzt sind).
• Löschen.

Einen Knopf ⋮ gibt es in den Notizen nicht.

1. Die Notiz öffnen und im Editor den Papierkorb (Notiz löschen) wählen, oder per Rechtsklick Löschen wählen.
2. Die Rückfrage Notiz löschen? – „„[Titel]“ wird endgültig gelöscht.“ – mit Löschen bestätigen. Abbrechen, Esc oder ein Klick neben den Dialog bricht ab.

Danach wählt die App die nächste Notiz (sonst die vorige). Schlägt das Löschen fehl, kehrt die Notiz zurück, und es erscheint Nicht gelöscht. Eine Taste zum Löschen gibt es in den Notizen nicht.

1. In der E-Mail-Liste mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken (oder im Lesebereich das Menü ⋮ öffnen).
2. Als Notiz speichern wählen.
3. Die App wechselt zu den Notizen und legt sofort eine Notiz an: Titel = Betreff (ohne Betreff (ohne Betreff)), Text = Von:, Datum:, Betreff: und der Text der Nachricht als reiner Text (gekürzt auf 8000 Zeichen).
4. Der Editor ist geöffnet; die Notiz lässt sich sofort ergänzen.

Teilen oder Exportieren von Notizen ist in der App nicht vorgesehen.

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