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Outlook einrichten (Windows)

  1. Übersicht
  2. Neues Konto zu Outlook hinzufügen
  3. Spezifische Einstellungen
  4. Test der Verbindung
  5. Fehlerbehebung
1. Übersicht

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie du dein INGOS EMAIL Konto in Microsoft Outlook einrichten kannst, indem du eine MAPI-Verbindung über den Office 365-Setup-Vorgang nutzt (Es ist kein Office 365 Abo erforderlich). Dies ist lediglich ein Weg, um die Autodiscover-Funktion zu aktivieren und die Einrichtung so einfach wie möglich zu gestalten.

2. Neues Konto zu Outlook hinzufügen
  • Outlook öffnen: Starte Microsoft Outlook auf deinem Computer.
  • Zu den Kontoeinstellungen navigieren: Gehe zu Datei > Kontoinformationen > Konto hinzufügen. Falls du Outlook zum ersten Mal öffnest oder noch keine Konten eingerichtet hast, leitet dich der Kontoeinstellungsassistent automatisch weiter.New AccountAdd Manually
  • Kontotyp auswählen: Wähle Office 365 aus, um den Autodiscover-Prozess zu starten.
  • E-Mail-Adresse eingeben: Gib deine INGOS EMAIL-Adresse (z. B. demo@oningos.com) ein und klicke auf Weiter.Select O365
  • Authentifizierung: Warte, bis Outlook die Autodiscover-Einträge für INGOS EMAIL abruft, und gib anschließend dein Passwort ein, um die Anmeldung abzuschließen.AutoconfigAuthenticationDone
3. Spezifische Einstellungen
  • Exchange Offline Cache aktivieren: Wenn du das Konto auf einem Terminalserver oder in einer Umgebung nutzen möchtest, in der kein Offlinezugriff besteht, musst du den Exchange Offline Cache aktivieren. Navigiere zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen >
    Account Settings
    wähle dein INGOS EMAIL-Konto aus > Knopf Ändern.
    Account Settings Change
     Aktiviere hier den Exchange-Cache-Modus und stelle sicher, dass ein angemessener Zeitraum eingestellt ist, damit das Konto ordnungsgemäß geöffnet werden kann (ältere Elemente werden nicht angezeigt).
    Choose Offline Cache Time Range
4. Test der Verbindung
  • Synchronisation überprüfen: Nach der Einrichtung beginnt Outlook automatisch mit der Synchronisation Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte. Überprüfen Sie, ob alle Elemente korrekt angezeigt werden.
  • Test-E-Mail senden: Verfassen und senden Sie eine Test-E-Mail an eine andere Adresse, um sicherzustellen, dass der Versand funktioniert.
  • E-Mail empfangen: Bitten Sie einen Kollegen, Ihnen eine E-Mail zu senden, und überprüfen Sie den Empfang in Ihrem Outlook-Posteingang.
5. Fehlerbehebung
  • Verbindungsprobleme: Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Überprüfen Sie auch, ob die eingegebenen Serverdaten korrekt sind.
  • Authentifizierungsfehler: Vergewissern Sie sich, dass Benutzername und Passwort richtig eingegeben wurden. Bei Bedarf setzen Sie Ihr Passwort zurück.
  • Synchronisationsprobleme: Überprüfen Sie die Offline-Cache-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
  • Weitere Unterstützung: Wenn Probleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an den INGOS Support.
Veröffentlichungsdatum: 23. Januar 2025
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