Kontakte anlegen und bearbeiten

Neue Kontakte entstehen direkt in der Kontaktkarte; dort lassen sich auch vorhandene Kontakte ändern und löschen. Dieser Artikel erklärt jedes Feld des Formulars, das Speichern und das Löschen. Liste, Suche und Karte beschreibt Kontakte – Übersicht und Suche.

Voraussetzung: Schreibrecht für das Adressbuch. Einträge aus dem Verzeichnis lassen sich nie bearbeiten. In einem geteilten Adressbuch hängt das Bearbeiten von den Rechten ab, die die teilende Person vergeben hat.

1. In der Navigation Neuer Kontakt wählen. Bei leerer Liste führt auch Kontakt anlegen zum Formular.
2. Die Karte zeigt das Formular Neuer Kontakt; der Cursor steht in Vorname.
3. Die gewünschten Felder ausfüllen (Felder siehe unten). Mindestens ein Name, eine Firma oder eine E-Mail-Adresse ist nötig.
4. Fertig wählen oder Strg + Enter (Mac: ⌘ + Enter) drücken.

Nach dem Speichern liest die App die Liste neu und zeigt den neuen Kontakt gewählt an. Den Anzeigenamen bildet sie aus „Vorname Nachname“, sonst aus der Firma, sonst aus der ersten E-Mail-Adresse.

1. In der E-Mail-Liste mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken (oder im Lesebereich das Menü ⋮ öffnen).
2. Absender zu Kontakten wählen.
3. Die App wechselt zu den Kontakten:
   • Gibt es die Absenderadresse schon, zeigt sie den vorhandenen Kontakt mit dem Hinweis Kontakt ist bereits vorhanden.
   • Sonst öffnet sie Neuer Kontakt, vorausgefüllt mit der Adresse sowie Vor- und Nachname aus dem Absendernamen (das letzte Wort wird Nachname; Zusätze ab „|“ oder „(“ entfallen).
4. Angaben prüfen, ergänzen und Fertig wählen.

1. Den Kontakt in der Liste wählen.
2. In der Kopfzeile der Karte Bearbeiten wählen. Alternativ: Rechtsklick auf den Kontakt und Bearbeiten, oder Enter drücken.
3. Die Karte zeigt das Formular Kontakt bearbeiten mit allen bisherigen Angaben.
4. Felder ändern.
5. Fertig wählen oder Strg + Enter drücken.

Wurde nichts geändert, schließt Fertig das Formular ohne zu speichern. Lässt sich der Kontakt nicht zum Bearbeiten laden, erscheint Kontakt ließ sich nicht laden mit dem Grund.

Angaben, die das Formular nicht zeigt (zum Beispiel Foto, Kategorien, zweiter Vorname, Spitzname), bleiben beim Speichern unverändert erhalten.

Oben links zeigt das Formular das Bild des Kontakts. Bei Kontakten ohne Foto folgen die Initialen beim Tippen dem Vor- und Nachnamen bzw. der Firma. Ein Foto lässt sich in der App nicht hochladen, ändern oder entfernen.

Name und Firma

• Vorname: Text, höchstens 120 Zeichen.
• Nachname: Text, höchstens 120 Zeichen. Bestimmt die Sortierung in der Liste.
• Firma: Text, höchstens 200 Zeichen.
• Abteilung: Text, höchstens 200 Zeichen.
• Position: Text, höchstens 200 Zeichen.

Telefon

• Je Zeile links die Art der Nummer, rechts das Feld Telefonnummer (höchstens 60 Zeichen).
• Art der Nummer: Mobil, Arbeit, Privat, Zentrale, Fax Arbeit, Fax privat, Pager, Andere. Hat eine vorhandene Nummer eine andere Art (zum Beispiel Assistenz), bleibt diese zusätzlich in der Auswahl.
• Beim neuen Kontakt steht die erste Zeile auf Mobil.
• Telefon hinzufügen: fügt eine Zeile hinzu und schlägt die erste noch freie Art aus Mobil, Arbeit, Privat vor. Höchstens 10 Nummern; danach verschwindet der Knopf.
• Telefon entfernen (Minus-Symbol links): entfernt die Zeile.
• Leere Zeilen speichert die App nicht.

Die Reihenfolge der Nummern zählt: Anrufen in der Karte und im Menü wählt die erste Nummer.

E-Mail

• Je Zeile ein Feld für eine Adresse (Platzhalter „name@beispiel.de“). Eine Art wie privat oder geschäftlich gibt es nicht.
• Die erste Adresse ist die bevorzugte; an sie richten sich E-Mail in der Karte und E-Mail schreiben im Menü, im vCard-Export ist sie als bevorzugt markiert.
• E-Mail hinzufügen / E-Mail entfernen: höchstens 10 Adressen.
• Beim Verlassen des Felds prüft die App die Adresse; bei einem Fehler steht darunter Keine gültige E-Mail-Adresse.

Beim Anlegen warnt die App, wenn eine Adresse schon gespeichert ist: Diese Adresse ist bereits gespeichert bei [Name]. Der Knopf Eintrag anzeigen öffnet den vorhandenen Kontakt. Speichern bleibt trotzdem möglich.

Adresse

1. Adresse hinzufügen wählen. Vorgeschlagen wird zuerst Arbeit, dann Privat, dann Andere.
2. Links die Art wählen: Privat, Arbeit oder Andere. Jede Art ist nur einmal möglich; die Auswahl bietet nur freie Arten an.
3. Die Felder ausfüllen:
   • Straße und Hausnummer: höchstens 300 Zeichen.
   • PLZ: höchstens 20 Zeichen.
   • Ort: höchstens 120 Zeichen.
   • Bundesland: höchstens 120 Zeichen.
   • Land: höchstens 120 Zeichen.
4. Adresse entfernen (Minus-Symbol) löscht die Adresse aus dem Formular.

Höchstens 3 Adressen. Ganz leere Adressen speichert die App nicht.

Weitere Angaben

• Geburtstag: Datum über die Datumsauswahl des Browsers. Ein Geburtstag ohne Jahr lässt sich in der App nicht eingeben; kommt er so aus dem Postfach, zeigt die Karte ihn ohne Jahr an. Geburtstage erscheinen auch im Kalender Geburtstage.
• Jahrestag: Datum.
• Website: Adresse der Website, höchstens 500 Zeichen.
• Notiz: Text mit Formatierung, höchstens 10 000 Zeichen einschließlich Formatierung. Die Leiste unter dem Feld bietet Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Aufzählung, Nummerierung, Zitat und Link. Enthält eine Notiz Bilder, erscheint Diese Notiz enthält Bilder und lässt sich hier nur lesen., und die Notiz wird nur angezeigt.

Nicht im Formular

• Kategorien und Gruppen lassen sich bei Kontakten nicht vergeben.
• Verteilerlisten erscheinen in der Liste mit Gruppensymbol. Bearbeiten lassen sie sich in der App nicht.

• Angaben fehlen – „Bitte einen Namen, eine Firma oder eine E-Mail-Adresse angeben.“ Vorname, Nachname, Firma oder E-Mail-Adresse ergänzen.
• Bitte die E-Mail-Adresse prüfen – „Keine gültige E-Mail-Adresse: [Adresse]“. Der Cursor springt in das betroffene Feld.
• Adressen prüfen – „Jede Art von Adresse lässt sich nur einmal angeben.“
• Speichern fehlgeschlagen – mit dem Grund, zum Beispiel „Ungültige E-Mail-Adresse: …“ oder „Dieses Postfach ist für dieses Konto nicht freigegeben.“

1. Abbrechen wählen oder Esc drücken.
2. Gibt es ungespeicherte Änderungen, fragt die App Änderungen verwerfen? – „Die Änderungen an diesem Kontakt sind nicht gespeichert.“
   • Abbrechen: zurück ins Formular, nichts geht verloren.
   • Verwerfen: das Formular schließt ohne zu speichern.

Dieselbe Rückfrage erscheint, wenn bei offenen Änderungen Zurück, ein anderer Kontakt oder Alle Kontakte gewählt wird. Ohne Änderungen schließt das Formular sofort.

1. Den Kontakt wählen.
2. In der Kopfzeile der Karte den Papierkorb (Löschen) wählen. Alternativ: Rechtsklick auf den Kontakt und Löschen, oder Entf bzw. Rücktaste drücken.
3. Die Rückfrage Kontakt löschen? zeigt den Namen und den Hinweis Der Kontakt wird aus dem Adressbuch entfernt.
4. Löschen wählen. Abbrechen oder Esc bricht ab.

Danach erscheint Kontakt gelöscht mit dem Namen, und die App wählt den nächsten Kontakt. Schlägt das Löschen fehl, erscheint Löschen fehlgeschlagen mit dem Grund.

Einträge des Verzeichnisses lassen sich nicht löschen; die App bietet das Löschen dort nicht an.

• Strg + Enter (Mac: ⌘ + Enter): Fertig, speichert.
• Esc: Abbrechen, bei Änderungen mit Rückfrage.

• Kontakte – Übersicht und Suche
• E-Mail schreiben
• Tastenkürzel
• Fehlerbehebung