Nachrichtenliste, Suche und Filter

Die Nachrichtenliste zeigt die Nachrichten des offenen Ordners. Dieser Artikel beschreibt den Listenkopf, die Suche, alle Filter, Sortierung und Gruppierung, die Elemente einer Zeile und das Nachladen weiterer Nachrichten.

Erste Zeile:

• Ordnername und dahinter die Gesamtzahl der Nachrichten im Ordner, zum Beispiel „Posteingang (16)“.
• Aktualisieren (Kreispfeil): lädt die Zähler und die erste Seite der Liste neu.
• Alle geladenen Nachrichten als gelesen markieren (Doppelhaken): markiert alle geladenen ungelesenen Nachrichten als gelesen. Ausgegraut mit dem Tooltip „Keine ungelesene Nachricht geladen“, wenn es keine gibt. Liegen weitere ungelesene Nachrichten weiter unten im Ordner, die noch nicht geladen sind, meldet die App „Als gelesen markiert“ mit „[n] geladene Nachrichten. Weitere ungelesene liegen weiter unten im Ordner.“
• Liste einklappen / Liste ausklappen: schaltet die Liste zum schmalen Streifen und zurück, siehe Aufbau des Mail-Bereichs.

Zweite Zeile:

• Alle auswählen (Kontrollkästchen): wählt alle angezeigten Nachrichten aus und startet die Mehrfachauswahl. Sind alle gewählt, hebt ein Klick die Auswahl auf. Das Kästchen zeigt drei Zustände: keine, einige oder alle ausgewählt. Siehe Nachrichten ordnen.
• Nachrichten durchsuchen (Lupe): blendet das Suchfeld ein.
• Filter (Trichter): öffnet das Filtermenü.
• Sortieren (Tooltip „Sortieren: [Sortierung]“): öffnet das Sortiermenü.
• Aktionen zum Ordner (⋮): Menü zum offenen Ordner, siehe Ordner.

Sind mehrere Nachrichten ausgewählt, zeigt die erste Zeile stattdessen „[n] ausgewählt“, ⋮ Aktionen zur Auswahl und Auswahl aufheben (X).

1. Nachrichten durchsuchen (Lupe) wählen. Das Suchfeld „Nachrichten durchsuchen …“ erscheint unter dem Listenkopf.
2. Einen Suchbegriff eingeben. Die Liste zeigt sofort die passenden bereits geladenen Nachrichten. Ab zwei Zeichen durchsucht die App zusätzlich den ganzen offenen Ordner am Mailserver und zeigt danach dessen Treffer. Passt bis dahin keine geladene Nachricht, steht in der Liste „Der ganze Ordner wird durchsucht …“.
3. Einen Treffer anklicken, um ihn zu lesen. Treffer lassen sich wie jede Zeile öffnen, auswählen, verschieben, löschen und per Rechtsklick bearbeiten.
4. Zum Beenden Suche schließen (Lupe) wählen oder im leeren Feld Esc drücken. Das Schließen leert die Suche.

• Gesucht wird am Mailserver im ganzen offenen Ordner, also auch in Nachrichten, die noch nicht geladen sind.
• Gesucht wird im offenen Ordner, nicht ordnerübergreifend und nicht im ganzen Postfach. Für einen anderen Ordner diesen öffnen und erneut suchen; beim Ordnerwechsel wird die Suche geleert.
• Ein einzelnes Zeichen und ein Suchbegriff mit mehr als 200 Zeichen durchsuchen nur die geladenen Nachrichten.
• Angezeigt werden höchstens 100 Treffer. Gibt es mehr, steht unter der Liste „Die ersten [n] von [m] Treffern. Ein genauerer Suchbegriff zeigt weniger.“
• Während der Suche lädt die Liste keine weiteren Nachrichten nach; Weitere laden entfällt.
• Filter, Kategorie und Sortierung wirken auch während der Suche nur auf die angezeigten Treffer.
• Antwortet der Mailserver nicht, bleibt es bei den passenden geladenen Nachrichten.

Findet die Suche nichts, erscheint Nichts gefunden mit „Zu „[Suchtext]“ gibt es in diesem Ordner keine Nachricht.“

1. Filter (Trichter) wählen.
2. Einen Zustandsfilter und, falls gewünscht, eine Kategorie wählen. Rechts neben jedem Eintrag steht die Zahl der passenden geladenen Nachrichten.
3. Mit Esc oder einem Klick daneben das Menü schließen.

Zustandsfilter (immer nur einer aktiv; ein erneuter Klick auf den aktiven Filter hebt ihn auf):

• Alle Nachrichten: kein Filter (Standard).
• Ungelesen: nur ungelesene Nachrichten.
• Markiert: nur Nachrichten mit Fähnchen.
• Mit Anhang: nur Nachrichten mit Anhang.

Abschnitt Kategorie:

• Alle Kategorien: kein Kategoriefilter (Standard).
• Je Kategorie ein Eintrag mit Farbpunkt: nur Nachrichten dieser Kategorie. Derselbe Filter lässt sich in der Navigation über die Gruppe Kategorien setzen, siehe Kategorien.

Zustands- und Kategoriefilter lassen sich kombinieren, etwa Ungelesen und Rot.

Ein aktiver Filter ist am hervorgehobenen Filter-Knopf zu erkennen; sein Tooltip nennt den Filter, zum Beispiel „Filter: Ungelesen“. Ein Kategoriefilter ist zusätzlich in der Navigation markiert.

• Beim Wechsel des Ordners werden Filter und Suche zurückgesetzt.
• Während ein Filter aktiv ist, lädt die Liste keine weiteren Nachrichten nach.
• Leere Ergebnisse: Nichts gefunden mit „Keine passende Nachricht unter den geladenen.“ bzw. „In dieser Kategorie liegt in diesem Ordner nichts.“
• Auf dem Smartphone öffnet sich das Filtermenü als Blatt am unteren Rand.

1. Sortieren wählen. Das Menü Sortieren öffnet sich; ein Haken zeigt die aktuelle Sortierung.
2. Eine Sortierung wählen.

• Neueste zuerst: nach Eingangsdatum, neueste oben (Standard).
• Älteste zuerst: nach Eingangsdatum, älteste oben.
• Absender A–Z: alphabetisch nach Absender; in Gesendet, Entwürfe und Geplant nach Empfänger.
• Betreff A–Z: alphabetisch nach Betreff; Vorsilben wie „Re:“ oder „Fwd:“ werden dabei übergangen.

Sortiert werden die geladenen Nachrichten. Sind noch nicht alle geladen, heißt das Menü „Sortieren (geladene Nachrichten)“. Die gewählte Sortierung gilt bis zum nächsten Laden der App; danach gilt wieder Neueste zuerst.

Bei Neueste zuerst und Älteste zuerst ist die Liste nach Eingangsdatum gruppiert:

• Heute
• Diese Woche (bis 7 Tage)
• Diesen Monat (bis 31 Tage)
• Älter

Ein Klick auf einen Gruppenkopf klappt die Gruppe zu oder auf (Tooltip zum Beispiel „„Heute“ zuklappen“). Dieser Zustand wird nicht gespeichert. Bei Absender A–Z und Betreff A–Z gibt es keine Gruppen.

• Akzentbalken links: ungelesene Nachricht. Ihr Betreff steht in voller Textfarbe, bei gelesenen Nachrichten grau. Die geöffnete Nachricht ist farbig hinterlegt.
• Avatar: Foto aus den Kontakten oder Initialen. Ein farbiger Ring zeigt bei Personen der Telefonanlage den Anwesenheitsstatus. Ein Haken am Avatar bedeutet „Interner Absender, Absender geprüft“.
• Marken unter dem Avatar: Mit Anhang (Büroklammer) sowie Beantwortet und Weitergeleitet (Pfeilsymbole). Sind die Bilder in der Liste in den Einstellungen ausgeschaltet, stehen die Marken in der Namenszeile.
• Namenszeile: Name des Absenders, in Gesendet, Entwürfe und Geplant „An: [Name]“ (bei mehreren Empfängern „+n“), dazu das Prüfsymbol Absender geprüft (grün) oder Absender nicht bestätigt (rotes Warndreieck), sofern der Mailserver eine Prüfung liefert. Siehe Absenderprüfung.
• Datum rechts: heute die Uhrzeit, gestern „Gestern“, sonst das Datum.
• Adresszeile: die E-Mail-Adresse, wenn sie vom Namen abweicht.
• Betreff („(ohne Betreff)“, wenn keiner angegeben ist) und Vorschau mit bis zu zwei Zeilen Text.
• Dritte Zeile: Kategorien als Pille mit Namen oder als Farbpunkt (je nach Einstellung) und das orange Fähnchen Markiert.
• Kontrollkästchen Auswählen: unten rechts in der Zeile, sichtbar beim Überfahren mit der Maus, an der geöffneten und an ausgewählten Zeilen und immer während der Mehrfachauswahl.

Der Tooltip einer Zeile zeigt Absender und Betreff.

1. Auf eine Zeile klicken. Die Nachricht öffnet sich im Lesebereich und wird als gelesen markiert.
2. Mit Pfeil ab und Pfeil auf (Fokus in der Liste) zur nächsten bzw. vorherigen Nachricht wechseln.

Ein Rechtsklick auf die Zeile öffnet das Menü Aktionen zur Nachricht, siehe Nachrichten ordnen. Ein Rechtsklick auf den Avatar öffnet das Menü Aktionen zur Person mit Anrufen (nur bei Personen mit Nebenstelle), E-Mail schreiben und Kontakt anzeigen (bei Personen mit Nebenstelle Kontakt anzeigen und mit Telefonanlage abgleichen). Lesen, Anhänge und Fenster sind unter Nachrichten lesen und Nachrichtenfenster beschrieben.

• Die Liste lädt zunächst die neuesten 50 Nachrichten.
• Am Listenende steht Weitere laden ([geladen] von [gesamt]). Ein Klick lädt die nächsten Nachrichten; während des Ladens steht dort „Wird geladen …“.
• Kommt das Listenende beim Scrollen in Sicht, lädt die nächste Seite automatisch.
• Während ein Filter oder eine Suche aktiv ist, entfällt das Nachladen.
• Schlägt das Nachladen fehl, erscheint der Hinweis „Weitere Nachrichten“ mit dem Grund; danach nur noch per Knopf nachladen.

Beim ersten Laden steht „Nachrichten werden geladen …“ in der Liste. Bei einem Fehler erscheint die Meldung mit dem Knopf Erneut versuchen. Ein leerer Ordner zeigt Keine Nachrichten mit „In diesem Ordner liegt noch nichts.“

Neue Nachrichten erscheinen ohne Zutun: Die App gleicht die Liste regelmäßig und bei Änderungen am Mailserver ab, außerdem sofort beim Zurückkehren in das Browserfenster. Neue Nachrichten erscheinen oben, Änderungen an gelesen, markiert und Kategorien werden übernommen, anderswo gelöschte Nachrichten verschwinden. Auswahl und Scrollposition bleiben erhalten. Hinweise und Ton bei neuer Mail beschreibt Benachrichtigungen.

Mit dem Fokus in der Nachrichtenliste (nicht im Suchfeld):

• Pfeil ab / Pfeil auf: nächste bzw. vorherige Nachricht öffnen.
• Umschalt + Pfeil: Auswahl erweitern.
• Strg + A (Mac: Cmd + A): alle angezeigten Nachrichten auswählen.
• Esc: Mehrfachauswahl aufheben.
• Kontextmenü-Taste oder Umschalt + F10: Menü der aktuellen Zeile bzw. der Auswahl öffnen.

Alle Kürzel der App: Tastenkürzel.

• Nachrichten ordnen
• Ordner
• Kategorien
• Nachrichten lesen