Kalender – Aufbau und Ansichten

Der Kalender zeigt die Termine des Postfachs und der damit geteilten Kalender, dazu Geburtstage aus den Kontakten und Feiertage. Dieser Artikel erklärt den Aufbau des Bildschirms, die vier Ansichten, die Navigation und die Suche.

1. In der Kopfleiste oben in der Mitte den Bereich Kalender wählen (Symbol Kalender). Auf dem Telefon den Bereich über die Pille mit Menü wechseln.
2. Bis die Kalenderliste vom Server geladen ist, erscheint Kalender wird geladen.
3. Der Kalender öffnet sich in der zuletzt benutzten Ansicht und am zuletzt gewählten Datum. Beim allerersten Öffnen zeigt er die Woche mit dem heutigen Tag.

Weitere Wege in den Kalender:

• Widget „Monat“ in der Widget-Spalte (auch neben den anderen Bereichen): ein Klick auf einen Tag öffnet den Kalender an diesem Tag, die zuletzt gewählte Ansicht bleibt.
• Widget „Termine“: zeigt die nächsten sieben Tage (höchstens sechs Einträge). Ein Klick auf eine Zeile (Im Kalender öffnen) öffnet die Tagesansicht dieses Tages.
• Als Termin anlegen an einer Nachricht, siehe Termine anlegen und bearbeiten.

• Kopfleiste der App (ganz oben): Postfach, Bereichsumschalter E-Mail, Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben und die Schaltflächen rechts, siehe Überblick der App.
• Navigation links: Neuer Termin, Mini-Monat, Kalenderliste, Feiertage-Auswahl und Kategorien.
• Kopfzeile des Kalenders: Blättern, Heute, Titel des Zeitraums, Ansichten und Suche.
• Raster: die gewählte Ansicht mit den Terminen.
• Widget-Spalte (ganz rechts): dieselben Widgets wie im Bereich E-Mail, ohne Absenderprüfung und Anhänge, siehe Widget-Spalte und Team. Unter 1180 Pixel Fensterbreite ist sie ausgeblendet.

• Zurück (Pfeil links): einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr zurück, je nach Ansicht. Tastatur ← oder J.
• Heute: springt auf den heutigen Tag, die Ansicht bleibt. Tastatur T.
• Weiter (Pfeil rechts): einen Schritt vor. Tastatur → oder K.
• Titel: der angezeigte Zeitraum, zum Beispiel „Donnerstag, 5. November 2026“ (Tag), „2. – 8. November 2026“ (Woche, über eine Monatsgrenze „26. Okt. – 1. Nov. 2026“), „November 2026“ (Monat) oder „2026“ (Jahr).
• Tag, Woche, Monat, Jahr: wechselt die Ansicht, die aktive ist hervorgehoben. Tastatur 1 bis 4. Auf dem Telefon erscheinen die vier Ansichten als Segment-Schalter, der Titel steht darüber.
• Termine suchen: Suchfeld mit Trefferzähler, siehe „Termine suchen“ unten.

• Neuer Termin (Tastatur N): öffnet das Fenster „Neuer Termin“. Ist der gewählte Tag heute, beginnt der Termin zur nächsten vollen Stunde, sonst um 09:00 des gewählten Tages; Dauer eine Stunde. Ist die Navigation eingeklappt, erscheint ein runder Knopf mit Symbol. Der Knopf fehlt, wenn es keinen beschreibbaren Kalender gibt.
• Mini-Monat: Kopf mit Monat und Jahr, Pfeile Voriger Monat und Nächster Monat, darunter sechs Wochen von Montag bis Sonntag.
  • Heute: gefüllter Kreis.
  • Gewählter Tag: Kreisring.
  • Gewählte Woche (Tag- und Wochenansicht) bzw. gewählter Monat (Monatsansicht): hinterlegtes Band.
  • Tage anderer Monate: blass.
  • Punkt unter einem Tag: an diesem Tag gibt es mindestens einen sichtbaren Termin, auch Geburtstage und Feiertage zählen.
  • Ein Klick auf einen Tag setzt das Datum der Hauptansicht. Aus der Jahresansicht wechselt der Kalender dabei in die Tagesansicht. Auf dem Telefon schließt sich die Navigation danach.
• Kalender: Liste aller Kalender mit Farbe; ein Klick blendet einen Kalender aus oder ein. Details in Kalenderliste, Geburtstage und Feiertage.
• Feiertage: … (Zahnrad): wählt Land und Bundesland der Feiertage.
• Kategorien (nur wenn Kategorien angelegt sind): Filter nach Kategorie.

• Eine Spalte mit Stundenlinien von 00:00 bis 24:00. Beim Öffnen scrollt die Ansicht auf 07:00, oder weiter nach oben, wenn ein Termin früher beginnt.
• Zeile ganztägig oben: ganztägige Termine und Termine über Mitternacht als Balken.
• Termin-Block: Titel, darunter Beginn und Ort (zum Beispiel „10:00 · Online“), in der Farbe des Kalenders. Überlappende Termine stehen nebeneinander.
• Jetzt-Linie: nur am heutigen Tag, mit Uhrzeit-Etikett; sie wandert mit der Zeit mit.

• Montag bis Sonntag; die Woche beginnt immer am Montag.
• Kopf je Tag, zum Beispiel „Mo 2“; heute ist hervorgehoben. Ein Klick auf einen Tageskopf (Tag öffnen) wechselt in die Tagesansicht.
• Ganztägig-Zeile und Stundenraster wie in der Tagesansicht. Termine über mehrere Tage laufen als durchgehender Balken.

• Sechs Wochenzeilen, Montag bis Sonntag. Tage anderer Monate sind blass, heute ist hervorgehoben.
• Ganztägige und mehrtägige Termine erscheinen als durchgehende Balken. Läuft ein Termin über das Wochenende hinaus, setzt sich der Balken in der nächsten Zeile mit gerader Kante fort.
• Termine mit Uhrzeit erscheinen als Zeile „● 09:00 Titel“; beim Zeigen darauf erscheinen Titel und Ort.
• Passt nicht alles in eine Zelle, erscheint +n weitere; ein Klick öffnet die Tagesansicht.
• Ein Klick auf die Tageszahl (Tag öffnen) öffnet die Tagesansicht. Ein einfacher Klick in die Zelle wählt den Tag aus, der Mini-Monat folgt.
• Ein Doppelklick in eine Zelle legt einen Termin an, siehe Termine anlegen und bearbeiten.

• Zwölf Monatskacheln; auf schmalen Bildschirmen in zwei Spalten.
• Tage mit Terminen tragen einen Punkt, heute ist hervorgehoben.
• Ein Klick auf einen Tag öffnet die Tagesansicht, ein Klick in die Monatskachel (neben die Tage) die Monatsansicht.
• In der Jahresansicht lassen sich keine Termine anlegen.

• Abgesagter Termin: Titel durchgestrichen.
• Termin ohne Titel: erscheint als „(ohne Titel)“.
• Neuer Termin während der Schnellanlage: Block „Neuer Termin“ mit gestricheltem Rahmen.
• Ausgewählter Termin: mit dunklem Rahmen markiert. Nach dem Speichern blinkt ein Termin kurz auf und wird ins Bild gerückt.
• Geburtstage (rosa) und Feiertage (grün): ganztägige Balken in eigenen Farben.
• Während des Nachladens wird das Raster leicht abgeblendet.

1. In das Feld Termine suchen klicken. Beim ersten Klick lädt der Kalender die Termine von etwa einem halben Jahr vor bis etwas mehr als einem halben Jahr nach heute, Geburtstage und Feiertage für ein Jahr in beide Richtungen.
2. Suchbegriff eingeben. Gesucht wird in Titel und Ort, ohne Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung.
3. Treffer werden im Raster hervorgehoben, alle übrigen Termine abgeblendet. Rechts neben dem Feld steht n Treffer bzw. Keine Treffer.
4. Enter springt zum nächsten Treffer ab heute, jedes weitere Enter zum folgenden. Der Zähler zeigt dann x von n. Aus der Jahresansicht springt der Kalender in die Tagesansicht.
5. ↓ öffnet die Trefferliste (bis zu 60 Einträge, zum Beispiel „Jour fixe IT · Mo 09.11.2026 08:30“). Ein Klick springt zu diesem Termin.
6. Esc oder das × im Feld leert die Suche.

Die Kürzel wirken nur außerhalb von Eingabefeldern und ohne Strg, Alt oder Cmd.

• T: Heute
• ← oder J: zurück
• → oder K: weiter
• 1, 2, 3, 4: Tag, Woche, Monat, Jahr
• N: neuer Termin
• Entf oder Rücktaste: ausgewählten Termin löschen (mit Rückfrage)
• Esc: Detailfenster schließen, Suche leeren oder Auswahl aufheben

Ist das Detailfenster eines Termins offen, wirken die Kürzel weiter (das Fenster schließt sich dabei). Im Termin-Fenster und in der Schnellanlage wirken die Buchstaben-, Zahlen- und Pfeilkürzel nicht.

• Der Kalender ließ sich nicht laden: Fehlerkarte mit dem Grund vom Server und einer Schaltfläche zum erneuten Versuch.
• Termine konnten nicht geladen werden: Hinweis mit dem Grund; ein Klick auf den Hinweis lädt erneut.

Weitere Hilfe unter Fehlerbehebung.

• Termine anlegen und bearbeiten
• Kalenderliste, Geburtstage und Feiertage
• Widget-Spalte und Team
• Tastenkürzel