Ordner

Die Ordner des Postfachs stehen in der Navigation links. Dieser Artikel erklärt die Standardordner, eigene Ordner und Unterordner, die Zähler und die Menüs zu einem Ordner, einschließlich Papierkorb und Spam-Ordner leeren.

Jedes Postfach hat sechs Standardordner. Sie stehen in der Navigation immer oben, in dieser Reihenfolge:

• Posteingang: eingehende Nachrichten (Symbol Ablage).
• Entwürfe: gespeicherte, noch nicht gesendete Nachrichten (Symbol Blatt mit Stift). Weiterbearbeiten mit Entwurf bearbeiten, siehe E-Mail schreiben.
• Gesendet: gesendete Nachrichten (Symbol Haken im Kreis).
• Geplant: Standardordner des Postfachs (Symbol Uhr).
• Spam: vom Mailserver oder über Als Spam markieren aussortierte Nachrichten (Symbol Kasten).
• Papierkorb: gelöschte Nachrichten (Symbol Mülleimer).

In Gesendet, Entwürfe und Geplant zeigt die Nachrichtenliste statt des Absenders die Empfänger, zum Beispiel „An: Hans Solo“ oder „(kein Empfänger)“.

• Unter den Standardordnern folgen die eigenen Ordner des Postfachs, alphabetisch sortiert und mit Ordnersymbol, im Beispiel Archiv 2025, Lieferanten und Projekte.
• Unterordner stehen eingerückt unter ihrem Ordner, im Beispiel Prüfstand Garching und Rechenzentrum unter Projekte.
• Ein Pfeil vor dem Ordner klappt die Unterordner auf oder zu (Tooltip „Aufklappen“ bzw. „Zuklappen“). Der Zustand bleibt im Browser gespeichert.
• Zuletzt steht der Knoten Mit mir geteilt mit Ordnern, die andere Personen freigegeben haben, siehe Postfächer und Freigaben.

1. In der Navigation auf einen Ordner klicken.
2. Die Nachrichtenliste zeigt seinen Inhalt; der Ordner ist hervorgehoben.

• Zahl rechts am Ordner: Anzahl der ungelesenen Nachrichten. Bei 0 bleibt die Stelle leer.
• Zahl im Listenkopf: „([n])“ hinter dem Ordnernamen ist die Gesamtzahl der Nachrichten im Ordner.
• Beide Zahlen werden nach jeder Aktion und bei jeder automatischen Aktualisierung nachgeführt.
• Beim Wechsel des Ordners werden Suche und Filter zurückgesetzt.

1. Mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in der Navigation klicken.
2. Das Menü Aktionen zum Ordner [Name] öffnet sich.

Einträge, je nach Ordner:

• Öffnen: öffnet den Ordner in der Liste. Fehlt bei Mit mir geteilt und bei Personen-Einträgen.
• Aufklappen / Zuklappen: nur bei Ordnern mit Unterordnern und bei Mit mir geteilt und Personen.
• Aktualisieren: liest die Zähler neu; ist der Ordner gerade offen, auch die Liste.
• Papierkorb leeren: nur beim Papierkorb.
• Spam-Ordner leeren: nur beim Ordner Spam.

Papierkorb leeren und Spam-Ordner leeren sind ausgegraut, wenn der Ordner leer ist.

Dasselbe Menü gibt es für den gerade offenen Ordner über den Knopf ⋮ in der zweiten Zeile des Listenkopfs. Es enthält kein Öffnen, dafür zusätzlich Liste einklappen (siehe Aufbau des Mail-Bereichs).

1. Mit der rechten Maustaste auf Papierkorb bzw. Spam klicken (oder den Ordner öffnen und ⋮ Aktionen zum Ordner wählen).
2. Papierkorb leeren bzw. Spam-Ordner leeren wählen.
3. Die Rückfrage Papierkorb leeren? bzw. Spam-Ordner leeren? erscheint mit dem Text „[n] Nachrichten werden endgültig gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.“
4. Endgültig löschen wählen, oder Abbrechen, um nichts zu ändern.

Rückmeldung: „Papierkorb geleert“ bzw. „Spam-Ordner geleert“. Gelingt es nicht, erscheint „Nicht geleert“ mit dem Grund.

Nur der Papierkorb und der Spam-Ordner lassen sich leeren.

Mit der Maus lässt sich eine Nachricht aus der Liste auf einen Ordner der Navigation ziehen; die Wirkung ist dieselbe wie bei Verschieben …. Gültige Ziele werden beim Überfahren hervorgehoben. Sind mehrere Nachrichten ausgewählt und wird eine davon gezogen, wandern alle ausgewählten mit. Einzelheiten unter Nachrichten ordnen.

• Kein Ziel sind Geplant, der gerade offene Ordner sowie Mit mir geteilt und Personen-Einträge.
• In der schmalen Leiste ist kein Ablegen möglich.
• Ordner lassen sich nicht auf andere Ordner ziehen.

• Aufbau des Mail-Bereichs
• Postfächer und Freigaben
• Nachrichten ordnen
• Nachrichtenliste, Suche und Filter