Aufbau des Mail-Bereichs

Der Bereich E-Mail ist in vier Spalten aufgeteilt: links die Navigation mit Ordnern, daneben die Nachrichtenliste, in der Mitte der Lesebereich und rechts die Widget-Spalte. Dieser Artikel beschreibt die Spalten, ihre Breiten und die Elemente der Navigation.

• Navigation (links): Schaltfläche Neue E-Mail, Ordnerbaum mit Zählern, Gruppe Kategorien, unten die Speicheranzeige und Einstellungen. Einklappbar zur schmalen Leiste.
• Nachrichtenliste: zweizeiliger Listenkopf mit Ordnername, Suche, Filter, Sortierung und Ordner-Menü, darunter die Nachrichten des offenen Ordners. Einzelheiten unter Nachrichtenliste, Suche und Filter.
• Lesebereich: zeigt die gewählte Nachricht. Ohne Auswahl steht dort Keine Nachricht gewählt mit dem Hinweis „Zum Lesen links eine Nachricht auswählen.“; in einem leeren Ordner Keine Nachrichten – „In diesem Ordner liegt zurzeit nichts.“ Inhalt und Werkzeugleiste beschreibt Nachrichten lesen.
• Widget-Spalte (rechts): Überschrift Überblick bzw. Details, darunter Widgets wie Monat, Termine, Team, Speicher und Kategorien. Die Spalte steht auch neben Kalender, Kontakten, Notizen und Aufgaben. Siehe Widget-Spalte und Team.

Über den Spalten liegt die Kopfleiste der App mit Postfach-Auswahl, Bereichsumschalter (E-Mail, Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben) und den Knöpfen rechts. Sie ist unter Überblick über die App beschrieben, die Postfach-Auswahl unter Postfächer und Freigaben.

Von oben nach unten:

• Neue E-Mail: Hauptknopf mit Stift. Öffnet das Fenster zum Schreiben einer neuen Nachricht, siehe E-Mail schreiben. Der Knopf erscheint, sobald ein Postfach verknüpft ist. In den anderen Bereichen steht an dieser Stelle der jeweilige Knopf zum Anlegen, etwa für einen neuen Termin oder Kontakt.
• Ordnerbaum: Standardordner, eigene Ordner und darunter Mit mir geteilt. Rechts am Ordner steht die Zahl der ungelesenen Nachrichten. Siehe Ordner.
• Kategorien: Überschrift zum Auf- und Zuklappen (Tooltip „Kategorien zuklappen“ bzw. „Kategorien aufklappen“), darunter je Kategorie Farbpunkt und Name. Ein Klick zeigt nur noch Nachrichten dieser Kategorie (Tooltip „Nur Nachrichten der Kategorie [Name]“), ein zweiter Klick hebt den Filter auf. Ob die Gruppe erscheint, steuert die Einstellung Kategorien in der Navigation. Siehe Kategorien.
• Speicher: Belegung des Postfachs, siehe unten.
• Einstellungen: öffnet die Einstellungen der App, siehe Einstellungen.

Der Auf- und Zuklappzustand der Ordner und der Kategorien bleibt im Browser gespeichert.

Die Speicheranzeige steht unten in der Navigation, nur im Bereich E-Mail.

• Ring mit Prozentzahl: Anteil des belegten Speichers an der Speichergrenze. Unter 1 % steht „<1 %“, sonst ein gerundeter Wert.
• Speicher mit „[belegt] von [Grenze]“. Der Tooltip lautet „[belegt] von [Grenze] belegt“.
• Ab 90 % wird der Ring rot.
• Ohne Speichergrenze: voller, neutraler Ring und „[belegt] belegt“, Tooltip „[belegt] belegt, ohne Speichergrenze“.
• Liefert der Mailserver keine Werte, fehlt die Anzeige.

Die Speicheranzeige gilt immer für das eigene Postfach, auch wenn oben das Postfach einer anderen Person gewählt ist. Eine Aufteilung nach Datenarten zeigt das Widget Speicher, siehe Widgets.

1. Auf den Ziehgriff am rechten Rand der Navigation klicken (Tooltip „Breite ziehen — ganz schmal = nur Icons (Klick = umschalten)“).
2. Die Navigation klappt zur schmalen Leiste ein. Ein weiterer Klick auf den Griff stellt die letzte Breite wieder her.
3. Alternativ in der schmalen Leiste oben Navigation ausklappen wählen.

Wird die Navigation per Ziehen sehr schmal gemacht, wechselt sie ebenfalls in die schmale Leiste.

Die schmale Leiste enthält von oben nach unten:

• Navigation ausklappen: klappt auf die zuletzt genutzte Breite auf.
• Runder Knopf Neue E-Mail.
• Die sechs Standardordner als Symbole in der Reihenfolge Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Spam, Geplant, Papierkorb. Der Name erscheint als Tooltip. Ein kleiner Punkt am Symbol zeigt ungelesene Nachrichten.
• Kategorien als Farbpunkte in einer Pille, darunter ein Doppelpfeil zum Zu- und Aufklappen. Ein Klick auf einen Punkt filtert wie in der offenen Navigation. Ist ein Kategoriefilter aktiv, zeigt ein Punkt oben rechts an der Pille „Ein Kategorie-Filter ist an“.
• Kategorien verwalten (Sechseck): öffnet die Einstellungen der Kategorien.
• Weitere Ordner: Menü mit den übrigen Ordnern des oben in der Postfach-Auswahl gewählten Postfachs, angezeigt als Pfad wie „Projekte › Prüfstand Garching“. Ein Punkt am Symbol zeigt ungelesene Nachrichten in diesen Ordnern.
• Speicher-Pille mit Ring und Prozentwert (ohne Speichergrenze die belegte Größe in Kurzform) und Einstellungen.

• Navigation: am Ziehgriff rechts ziehen, von ganz schmal bis 340 px, Standard 240 px. Doppelklick auf den Griff stellt 240 px her.
• Nachrichtenliste: am Griff zwischen Liste und Lesebereich ziehen (Tooltip „Breite ziehen — ganz schmal = nur Symbole (Doppelklick = Standard)“), bis 520 px, Standard 340 px. Wird sie schmaler als etwa 150 px, rastet sie zu einem Streifen ein. Doppelklick stellt 340 px her.
• Lesebereich: nimmt die restliche Breite ein.
• Widget-Spalte: feste Breite, mit dem Pfeil in ihrer Kopfzeile ein- und ausklappbar (Überblick einklappen, Details einklappen bzw. neben Kalender, Kontakten, Notizen und Aufgaben Widgets einklappen). Im eingeklappten Streifen öffnet ein Klick auf einen Avatar das Menü der Person mit Anrufen. Bei schmalen Fenstern blendet sich die Spalte aus.

Alle Breiten bleiben im Browser gespeichert.

1. Im Listenkopf Liste einklappen wählen (Pfeil rechts in der ersten Zeile, auch im Menü Aktionen zum Ordner).
2. Die Liste wird zum schmalen Streifen. Namen, Betreff, Gruppenköpfe und Suchzeile sind ausgeblendet, die Avatare bleiben sichtbar; ungelesene Nachrichten tragen weiter den farbigen Balken.
3. Mit Liste ausklappen zurück zur letzten Breite.

Auf schmalen Bildschirmen passt sich der Aufbau an:

• Die Nachrichtenliste füllt die ganze Breite. Der Bereichsumschalter ist zu einem einzelnen Knopf zusammengefasst, die Postfach-Auswahl steht in einer eigenen Zeile.
• Menü (drei Striche oben links) öffnet die Navigation als Schublade über der Liste.
• Eine geöffnete Nachricht liegt bildschirmfüllend über der Liste; Zurück zur Liste (Pfeil oben links) führt zurück.
• Die Widget-Spalte ist ausgeblendet.

• Überblick über die App
• Erste Schritte
• Ordner
• Nachrichtenliste, Suche und Filter