Serien und Einladungen

Wiederkehrende Termine werden im Termin-Fenster über Wiederholen angelegt, Einladungen über das Feld Teilnehmer. Dieser Artikel beschreibt alle Optionen der Wiederholung, das Einladen und das Beantworten von Einladungen.

Voraussetzung: Schreibrecht am Kalender. Das Termin-Fenster selbst ist in Termine anlegen und bearbeiten beschrieben.

1. Neuer Termin wählen oder einen bestehenden Termin mit Bearbeiten öffnen.
2. Beginn und Ende des ersten Termins einstellen.
3. Bei Wiederholen die Art wählen: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
4. Im grauen Kasten darunter Abstand, Wochentage und Ende einstellen.
5. Den Klartext unter dem Kasten prüfen und Speichern wählen.

• Wiederholen: Nie (Standard), Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich. Bei Nie ist der Kasten ausgeblendet.
• Alle [Zahl] Tag/Tage, Woche/Wochen, Monat/Monate oder Jahr/Jahre: Abstand der Termine, 1 bis 99, Standard 1. Beispiel: „Alle 2 Wochen“.
• Wochentage (nur bei Wöchentlich): Knöpfe Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So, einzeln umschaltbar. Vorbelegt ist der Wochentag des Beginns. Mindestens ein Tag bleibt immer gewählt.
• Endet:
  • Nie (Standard): die Serie läuft ohne Ende.
  • Nach Anzahl: zusätzliches Feld Anzahl, 1 bis 999, Standard 10.
  • Am Datum: zusätzliches Feld Bis (Datum), Standard 30 Tage nach dem Beginn.
• Klartext unter dem Kasten: fasst die Regel zusammen, zum Beispiel „Jede Woche am Dienstag und Mittwoch, 4-mal“, „Alle 2 Tage, bis 31.12.2026“, „Jeden Monat am 5.“ oder „Jedes Jahr am 5. November“.

Feste Regeln:

• Monatlich wiederholt immer am selben Kalendertag wie der Beginn (zum Beispiel jeden 5.).
• Jährlich wiederholt immer am selben Datum.
• Regeln wie „jeden 2. Dienstag“, „letzter Tag im Monat“ oder „jeden Werktag“ lassen sich im Termin-Fenster nicht einstellen.

• Bearbeiten, Löschen und Antworten wirken immer auf die ganze Serie. Einen einzelnen Termin der Serie getrennt zu ändern oder zu löschen ist nicht möglich.
• Das Detailfenster eines Serientermins zeigt die Regel als Klartext (zum Beispiel „Jede Woche am Montag“; bei Monatsregeln nach Wochentag aus anderen Programmen nur den Kalendertag) und den Hinweis „Bearbeiten und Löschen gelten für die ganze Serie.“
• Beim Bearbeiten zeigt das Fenster Beginn und Ende des ersten Termins der Serie, nicht des angeklickten. Unten steht „Änderungen gelten für die ganze Serie.“
• Beim Löschen lautet die Rückfrage „Die ganze Serie wird gelöscht.“
• Serientermine lassen sich nicht mit der Maus verschieben und ihre Dauer lässt sich nicht im Raster ändern; dafür Bearbeiten verwenden.

1. Im Termin-Fenster in das Feld Teilnehmer klicken (Platzhalter „Name oder E-Mail-Adresse“).
2. Einen Namen oder eine Adresse tippen. Ab zwei Zeichen erscheinen Vorschläge aus den Kontakten; einen Vorschlag anklicken.
3. Eine vollständige Adresse mit Enter oder Komma übernehmen.
4. Jede Person erscheint als Pille.
5. Speichern wählen. Die Meldung lautet dann „Termin angelegt“ bzw. „Termin geändert“.

Bedienung des Feldes Teilnehmer:

• Enter, Komma: übernimmt die getippte Adresse.
• Einfügen mehrerer Adressen, getrennt durch Komma oder Semikolon: wird in einzelne Personen aufgeteilt.
• Feld verlassen: eine getippte Adresse mit „@“ wird übernommen.
• Rücktaste im leeren Feld: entfernt die zuletzt hinzugefügte Person.
• × an einer Pille: entfernt diese Person. Beim Zeigen auf die Pille erscheint die Adresse.
• Erlaubt ist auch die Form „Name [adresse]“.
• Doppelte Adressen werden ignoriert.
• Ungültige Eingabe: Hinweis Bitte eine gültige E-Mail-Adresse angeben mit dem Getippten.
• Bis zu 50 Teilnehmer je Termin.

Was beim Speichern gilt:

• Organisator ist das eigene Postfach.
• Die eigene Adresse und die organisierende Person stehen beim Bearbeiten nicht im Feld Teilnehmer.

1. Den Termin anklicken.
2. Im Detailfenster stehen die Teilnehmer. Bevor die Details geladen sind, steht dort nur die Anzahl („n Teilnehmer“).

Ein Termin, den eine andere Person organisiert, zeigt im Detailfenster Eingeladen von … und die Schaltflächen zum Antworten.

1. Den Termin anklicken, oder mit der rechten Maustaste anklicken.
2. Zusagen, Vielleicht oder Absagen wählen.
3. Die Antwort gilt ohne Rückfrage. Es erscheint Antwort gesendet mit der gewählten Antwort; bei einem Fehler Antwort nicht gesendet mit Grund.

• Die Schaltflächen erscheinen nur, wenn der Termin in einem beschreibbaren Kalender liegt.
• Bei Serien gilt die Antwort für die ganze Serie; das Detailfenster zeigt dazu „Die Antwort gilt für die ganze Serie.“
• Ein Kommentar zur Antwort lässt sich nicht mitschicken.
• Die eigene bisherige Antwort wird im Kalender nicht angezeigt.
• Je nach Termin stehen bei Einladungen auch Bearbeiten und Löschen zur Wahl.

Wer einen Termin mit Teilnehmern selbst organisiert hat und ihn löscht, wird gefragt Teilnehmer über die Absage informieren? – mit Ohne Nachricht löschen oder Informieren und löschen. Einzelheiten unter Termine anlegen und bearbeiten.

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