Rechts neben dem Lesebereich liegt die Widget-Spalte, im Bereich E-Mail ebenso wie neben Kalender, Kontakten, Notizen und Aufgaben. Sie zeigt Angaben zur geöffneten Nachricht, die nächsten Termine, das Team mit Anwesenheit und weitere kleine Übersichten. Welche Widgets erscheinen und in welcher Reihenfolge, lässt sich selbst festlegen.
Voraussetzung: Fensterbreite über 1180 Pixel. In schmaleren Fenstern blendet die App die Spalte aus.
Im Bereich E-Mail heißt der Kopf der Spalte Überblick, solange keine Nachricht gewählt ist, und Details, sobald eine Nachricht offen ist. Neben den anderen Bereichen heißt er Widgets, siehe unten.
Standardmäßig sind alle Widgets eingeschaltet, in dieser Reihenfolge:
Die Widgets Monat, Termine und Team haben im Kopf ein X (Widget ausblenden). Es schaltet das Widget aus; wieder einschalten lässt es sich unter Widgets anpassen.
Die Anzeige gilt immer für das eigene Postfach, auch wenn oben das Postfach einer anderen Person gewählt ist. Liefert der Mailserver keine Werte, zeigt das Widget ersatzweise die Größe je Ordner und die Gesamtgröße. Dieselbe Belegung zeigt der Ring unten in der Navigation; ab 90 Prozent wird er rot.
Im Dialog steht der Hinweis: „Ein Klick schaltet ein oder aus, Ziehen ordnet an (mit der Tastatur: Alt und Pfeiltaste).“
Widgets lassen sich auch an ihrer Kopfzeile direkt in der Spalte an eine andere Stelle ziehen. Erst eine Bewegung zählt als Ziehen; ein einfacher Klick bleibt ein Klick. Ausgeschaltete Widgets behalten ihren Platz in der Reihenfolge.
Auswahl und Reihenfolge gelten für diesen Browser.
Die Widget-Spalte steht auch rechts neben den Bereichen Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben. Es gelten dieselbe Auswahl und Reihenfolge wie im Bereich E-Mail.
Unter Einstellungen › Anzeige › Widgets lässt sich die ganze Spalte ausschalten, in allen Bereichen. Die Nachricht bzw. der Bereich bekommt dann den Platz.
Der Streifen zeigt:
Der Zustand bleibt in diesem Browser gespeichert und gilt in allen Bereichen.
Im eingeklappten Streifen lässt sich eine Person anrufen, ohne die Spalte aufzuklappen.
Steht die Person nicht mehr in der Liste des Widgets Team, klappt ein Klick die Spalte stattdessen auf.
Das Widget Team zeigt die Nebenstellen der Telefonanlage des Unternehmens mit ihrer Anwesenheit. Es erscheint nur, wenn das Unternehmen INGOS Phone nutzt und die Telefonie für das eigene Konto freigegeben ist.
Die Farbe des Rings und der Text in der Zeile zeigen den Status: Verfügbar und Erreichbar (grün), Im Gespräch (rot), Klingelt, Gehalten, Abwesend, Nicht stören, Mittagspause (gelb), Dienstreise (blau), Offline (grau) oder Status nicht bekannt.
Ist die Anwesenheit gerade nicht lesbar, steht über der Liste „Der Status ist gerade nicht bekannt.“
Nach dem Auslösen erscheint der Hinweis „Anruf zu“ mit dem Namen der Person; er weist darauf hin, dass zuerst das eigene Telefon klingelt und nach dem Abheben verbunden wird.
Ist die eigene Anmeldeadresse an mehreren Nebenstellen hinterlegt, fragt die App je nach Einrichtung der Telefonie beim ersten Anruf Anrufen von („Diese Nebenstelle klingelt zuerst.“); die Wahl bleibt in diesem Browser gespeichert. Sonst wählt die Telefonanlage die eigene Nebenstelle selbst.
Kommt kein Anruf zustande, erscheint Anruf nicht ausgelöst mit dem Grund, zum Beispiel:
Ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet das Menü mit Name und Nebenstelle:
Standard: alle Nebenstellen. Die Auswahl gilt für diesen Browser.
Ist die Telefonie für das Konto nicht verfügbar, erscheint das Widget nicht und fehlt unter Widgets anpassen.
Antwortet die Telefonanlage gar nicht, blendet die App das Widget aus und versucht es alle fünf Minuten erneut.
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