Neue Funktionen

• Import von Benutzern und Gruppen aus SSO-Anbietern hinzugefügt.
• Mehrzeiliges Wasserzeichen mit anpassbarer Schriftgröße und Unterstützung für arabische Inhalte.
• Festlegung der Reihenfolge, in der Unterzeichner eSignature-Dokumente erhalten und unterschreiben, mit Unterstützung für mehrere Empfänger in derselben Position.

Verbesserungen

• Feld "OAuth Client Secret" in "OAuth Client Secret Value" umbenannt, um Konsistenz zu gewährleisten.
• Neues Feld "Standard-Ländervorwahl für Telefonnummern" zur Angabe der Standardvorwahl für Benutzertelefonnummern.
• Neue Workflow-Bedingung "Wenn das Konto eines Benutzers seinem Ablaufdatum nahe ist" hinzugefügt.
• Workflow-Bedingung "Wenn die letzte Anmeldung eines Benutzers älter als" mit Parameter zum Überspringen von Administratoren erweitert.
• Option zur Änderung der Einheit für die Chunk-Upload-Größe entfernt; alle Werte jetzt in MB.
• Neue Richtlinieneinstellung "Automatisierungs-Workflow-Freigabe erlauben" hinzugefügt, standardmäßig deaktiviert.
• Telefonnummernfelder zeigen jetzt die Ländervorwahl an und haben eine erweiterte Suchfunktion für Ländercodes.
• Externe Benutzer können jetzt Kommentare zu Dateifreigaben hinzufügen.

Fehlerbehebungen

• Problem behoben, bei dem die Synchronisation von Anmeldeinformationen mit externen Diensten fehlschlug.
• Problem mit der AD-Authentifizierung behoben, bei dem das falsche Attribut verwendet wurde.
• Problem behoben, bei dem Gruppenimport nicht funktionierte.
• Export von Audit-Protokollen mit großen Batches funktioniert jetzt.
• Fehlermeldung "Enddatum kann nicht früher als Startdatum sein" bei ungültigen Datumsangaben korrigiert.
• Problem mit dem Desktop-Edit-Option behoben, das Neustarts forderte und deaktiviert erschien.
• Problem behoben, bei dem externe Benutzer auf Team-Ordner zugreifen konnten, die mit der Gruppe "Alle" geteilt waren.
• Problem bei der Hinzufügung neuer Benutzer während einer Freigabe behoben, bei dem zusätzliche Informationen nicht gespeichert wurden.
• Passwort in E-Mail-Benachrichtigungen für passwortgeschützte Freigaben wird jetzt vollständig angezeigt, auch mit "<"-Zeichen.
• Export von Freigabelisten zeigt jetzt leere Ablaufdaten korrekt als blanko an.
• Suche nach Gruppen beim Erstellen einer Freigabe funktioniert jetzt.
• Problem mit der Speicherquotenberechnung nach Leeren des Papierkorbs behoben; Dateien, die nicht gelöscht werden können, werden nicht mehr fälschlicherweise als gelöscht angezeigt.
• Etiketten in der E-Mail-Freigabelinks-Dialogbox erscheinen jetzt auf Französisch, wenn die Benutzeroberflächensprache Französisch ist.
• Ordner mit mehr als 1000 Dateien werden jetzt vollständig in der Benutzeroberfläche aufgelistet.
• Workflow "Wenn eine Datei heruntergeladen wird, lösche die Datei" wird jetzt bei Auswahl aller Dateien in einem Ordner ausgelöst.
• Workflow "Wenn Datei seit Tagen nicht geändert, lösche die Datei(en)" löscht jetzt alle qualifizierten Dateien in Root-Team-Ordnern mit vielen Dateien.
• NodeJS auf Version 22.15.1 aktualisiert, um Sicherheitslücke zu beheben.
• PHP auf Version 8.3.21 aktualisiert, um Sicherheitslücke zu beheben.
• Externe Benutzer erhalten keine Automatisierungs-Workflow-Genehmigungsprompts für Team-Ordner-Pfade, die mit der Gruppe "Alle" geteilt wurden.
• Hohe CPU-Auslastung bei Massenuploads in Systemen mit integriertem Virenschutz behoben.
• Problem behoben, bei dem Dateien aus Azure-Externen Netzwerkordnern in temporäre Ordner heruntergeladen wurden.
• Problem mit Solr-Upgrades behoben.
• Anzeige der Speicherquote für Tenants zeigt jetzt Einheiten für genutzten und totalen Speicher.
• Thumbnail-Erstellung für Office-Dateien auf verschlüsseltem Speicher erzeugt jetzt .enc-Dateien, um Fehlalarme zu vermeiden.
• Thumbnail-Löschtool löscht jetzt Thumbnails direkt im angegebenen Pfad.

Neue Funktionen

• Einstellung hinzugefügt, um die Kontoerstellung über das Anmeldeformular zu blockieren (createprofile API-Endpunkt).
• Neue Felder für öffentliche Freigaben: Standard-Passwortlänge (default 14 Zeichen) und komplexe Passwörter (mindestens ein Kleinbuchstabe, Großbuchstabe, Zahl und Sonderzeichen).
• Ungarisch als Benutzeroberflächensprache für Admin- und Benutzerportal hinzugefügt.
• Workflow-Bestätigung: Benutzer müssen jetzt "Bestätigen" klicken, um einen Workflow auszuführen.
• Workflow "Wenn ein neuer Benutzer erstellt wird" enthält jetzt einen Parameter für bestimmte E-Mail-Domänen.

Verbesserungen

• Composer-Abhängigkeiten auf aktuelle Versionen aktualisiert.
• LibreOffice aktualisiert.
• Memcached aktualisiert.
• MongoDB aktualisiert.
• OpenSSL aktualisiert.
• PHP aktualisiert.
• PHP-Dateipfad kann jetzt für WebDRM-Vorschau angepasst werden.
• Parameter "folder_path" zum Bericht "Heruntergeladene Dateien" hinzugefügt.
• Unterstützung für mehrere Memcached-Instanzen in Hochverfügbarkeitssystemen hinzugefügt.
• E-Mail-Vorlage für Workflow zur Kontodeaktivierung kann jetzt angepasst werden.
• Ordner-Datum bei hochgeladenen Ordnern entspricht jetzt dem des neuesten Datei-Updates.

Fehlerbehebungen

• Benutzer können keine Dateien mit verbotenen Erweiterungen mehr kopieren und umbenennen.
• Benutzer mit Nur-Vorschau-Berechtigung können Dateien nicht mehr herunterladen.
• Enumerationsschwachstelle durch unterschiedliche Fehlermeldungen bei gültigen/ungültigen Benutzernamen behoben.
• jQuery entfernt, um Sicherheitsprobleme zu beseitigen.
• Cookies sind jetzt clientgebunden und können nicht wiederverwendet werden.
• Anpassbare Fehlermeldungen für 405- und 500-Fehlercodes hinzugefügt.
• Phishing-Risiko durch manipulierte E-Mails von INGOS FILE SHARE behoben.
• twbs/bootstrap-Bibliothek aktualisiert, um Sicherheitsproblem zu beheben.
• Benutzersuche respektiert jetzt die Einstellung für den Suchmodus.
• Unauthentifizierte Benutzer können keine Profilbilder anderer Benutzer mehr abrufen.
• Passwortzurücksetzung gibt nicht mehr den Benutzertyp (z. B. promovierter Benutzer) an.
• NodeJS aktualisiert, um Sicherheitsproblem zu beheben.
• UI-Abhängigkeiten aktualisiert, um Sicherheitsprobleme zu beseitigen.
• Active Directory-Anmeldefehler behoben.
• Audit-Logs zeigen bei "Common"-Einstellung jetzt nur noch allgemeine Operationen an; Standard auf "All" geändert.
• Dateivorschau wird in Audit-Logs nicht mehr als Download angezeigt.
• Löschung von Ordnern mit 50.000 Dateien aus dem Papierkorb jetzt möglich.
• Heruntergeladene PDFs sind nicht mehr korrupt.
• Download-Option erscheint jetzt auch bei Auswahl von über 100 Dateien.
• Ungültige URLs geben jetzt korrekt einen 404-Fehlercode zurück.
• Alle Gruppen sind bei der Teamordner-Freigabe jetzt auswählbar.
• Falsch-positive Ergebnisse des Dateiintegritäts-Workflows behoben.
• LDAP-Verbindung ist jetzt abwärtskompatibel, ohne Präfix "ldap://".
• ICAP-Timeout durch anpassbare Antwortzeit-Einstellung behoben.
• ICAP-Integration funktioniert jetzt mit aktivierter Speicherverschlüsselung.
• Fehlermeldung bei fehlgeschlagenem Login ohne Kontosperre entfernt.
• SSO-Freigabe in MS Teams für INGOS FILE SHARE-Dateien behoben.
• Fehler beim Löschen bestimmter Benachrichtigungsregeln behoben.
• Einstellung "Neue Konten müssen Passwort ändern" gilt nicht mehr für SSO-Logins.
• Fehlermeldung bei automatischer Passwortgenerierung behoben.
• PDF-Signaturen sind in QuickJS-Vorschau jetzt sichtbar.
• EML-Dateien können jetzt in der Vorschau angezeigt werden.
• Suchergebnisse werden jetzt zuverlässig angezeigt.
• ServerSync-Fehler bei Dateien mit arabischen (non-NFC) Namen behoben.
• Lösch-Button für öffentliche Freigaben nicht mehr zugänglich.
• Videofreigaben können jetzt in mobilen Browsern abgespielt/vorgeschaut werden.
• SSO-Login mit IdP Thales im Benutzerportal behoben.
• Thumb-Cleanup-Fehler behoben.
• Lange Nutzungsbedingungen auf Mobilgeräten jetzt mit zugänglichem "Akzeptieren"-Button.
• Deutsche Übersetzung für Teamordner vollständig, keine englischen Texte mehr.
• Benachrichtigung für Überschreitung des Upload-Kontingents bei gültigen Uploads behoben.
• Lange Ordnernamen werden jetzt mit Ellipsen korrekt angezeigt.
• Primärfarbe aus Anpassungseinstellungen wird jetzt in Benachrichtigungstiteln verwendet.
• Export von Benutzern mit aktivem Filter auf der Benutzerverwaltungsseite behoben.
• Workflow "Wenn Datei seit Tagen nicht geändert" gibt keinen Fehler mehr zurück.
• Workflow "Datei bei Download löschen" berücksichtigt jetzt Löschberechtigungen.
• Backup in Multi-Tenant-Umgebungen sichert jetzt alle Sites.
• Admin-Einstellung verhindert jetzt das Löschen von Benutzerdaten.
• Fehler bei numerisch benannten Dateien in Netzwerkfreigaben behoben.
• S3-Netzwerkfreigaben zeigen Ordner und Dateien mit gleichen Namen korrekt an.
• Seeding-Tool löscht lokale Dateien nach Upload in S3-Speicher.
• ServerLink setzt Freigabe-Genehmigungs-Workflow in Richtlinien nicht mehr zurück.
• ServerLink synchronisiert gelöschte Dateien auch ohne Versionierung.
• Drive erkennt geänderte Passwörter jetzt korrekt.
• Rechtsklick-Optionen für Drive und Sync auf macOS/Windows hinzugefügt.
• Drive hebt gesuchte Dateien im geöffneten Ordner jetzt hervor.
• Login für INGOS FILE SHARE for Office in Drive behoben.
• Trust FileCloud for Office und Login aus INGOS FILE SHARE for Office-Panel bei Erstnutzung verfügbar.
• Sync-Fehler in INGOS FILE SHARE for Desktop für macOS behoben.
• Benutzer von intelligent gemounteten Netzwerkfreigaben erhalten keine Benachrichtigungen für Freigaben anderer Benutzer mehr.
• Netzwerkordner mit "c$"-Endung können jetzt hinzugefügt werden.
• Vorschau von DICOM-Dateien verwendet jetzt den Rubo DICOM-Viewer.

Neue Funktionen

• Option "Send for Approval" deaktivieren: Eine neue Richtlinienoption ist nun im Benutzerbereich verfügbar, mit der die Funktion "Send for Approval" deaktiviert werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass Dateien nur von Benutzern mit Freigabeberechtigung geteilt werden können, während die Datei-Freigabeoption externen Benutzern und solchen ohne entsprechende Rechte nicht zur Verfügung steht.

Verbesserungen

• Benachrichtigungen: Toast-Benachrichtigungen werden jetzt korrekt angezeigt, selbst wenn E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert sind.
• Video-Vorschau: Videos im Benutzerportal können nun bereits während des Ladevorgangs in der Vorschau angezeigt werden.
• Suchfunktion:
  • Ein Problem, bei dem Suchergebnisse von langen Suchvorgängen nach Abbruch noch angezeigt wurden, wurde behoben.
  • Ein Fehler, bei dem das erneute Suchen (über das Such-Icon) in allen Bereichen statt im aktuellen Bereich erfolgte, wurde korrigiert.
• Team-Ordner & Synchronisation: Der Zeitstempel für einen übergeordneten Team-Ordner wird nun korrekt im Benutzerportal gespeichert.
• Große Dateiuploads: Das hochladen von großen Dateien wurde verbessert.

Fehlerbehebungen

• Netzwerkfreigaben – Benutzeroberfläche: Es wurde ein Fehler behoben, bei dem beim Zugriff auf eine Netzwerkfreigabe im Benutzerportal nicht alle Ergebnisse geladen wurden oder das Scrollen nicht möglich war.

Verbesserungen

• Verbesserte Dateiverwaltung: Probleme behoben, die verhinderten, dass einige heruntergeladene ZIP-Dateien geöffnet werden konnten. Benachrichtigungen über Freigaben werden jetzt gesendet, nachdem die Einstellungen finalisiert wurden, und neu erstellte Freigaben sind standardmäßig privat. Administratoren können Team-Ordner direkt mit externen Benutzern teilen.
• Suche und Sortierung: Metadatensuchen standardmäßig auf Teilübereinstimmungen gesetzt, um die Auffindbarkeit zu verbessern. Dateien, Ordner und Benutzerlisten werden nun in natürlicher Sortierreihenfolge angezeigt.
• Individuelle Workflows: Verbesserte Workflows ermöglichen periodische E-Mails und Echtzeitbenachrichtigungen. Benutzer können den Fortschritt von Workflows mithilfe von Toast-Benachrichtigungen verfolgen.
• SSL- und Backup-Tools: Inkrementelle Backups funktionieren jetzt korrekt nach unvollständigen Rsync-Backups. Ein neues Tool hilft, übermäßigen Speicherplatzverbrauch durch Thumbnails zu verwalten.
• Datenbank und Kompatibilität: MongoDB Enterprise wird jetzt unter Windows- und Linux-Umgebungen unterstützt. Links zu App-Stores können direkt auf Google Play oder den Apple Store zeigen.

Sicherheitsupdates

• Komponenten-Updates: Apache, NodeJS und PHP wurden auf die neuesten sicheren Versionen aktualisiert, um bekannte Schwachstellen zu beheben.
• SSL-Verbesserungen: Verbesserte SSL-Validierung und Schutz vor Path Traversal-Angriffen erhöhen die Sicherheit.

Fehlerbehebungen

• Active Directory: Synchronisationsprobleme behoben, einschließlich Fehlern, die durch nicht erreichbare Domain-Server oder doppelte Benutzernamen verursacht wurden.
• Datei- und Ordnerverwaltung: Probleme mit langen Pfaden beim Löschen behoben, Sichtbarkeit gelöschter Dateien in Team-Ordnern wiederhergestellt und Probleme mit Upload-Daten in freigegebenen Dateien korrigiert.
• Vorschau und Berichte: Fehler in LibreOffice- und WOPI-Vorschauen behoben, Berichtsfehler korrigiert, die zu „Timeout“-Meldungen führten.
• Benutzeroberfläche: Sortierfehler für numerische Dateinamen und fehlende Rechtsklick-Optionen bei Mehrfachauswahl behoben.
• Client-spezifische Fehler: Probleme mit der Synchronisation von Ordnern und Proxy-Einstellungen behoben. Fehler in der Mac-Client-"Versionen"-Ansicht korrigiert.
• Server-Verbesserungen: Stabilität und Funktionalität von S3-Netzwerkordnern verbessert, Fehler bei Vorschau, Recycling und Freigaben behoben.

Verbesserungen

• 2FA/DUO: INGOS FILE SHARE Integration mit DUO wurde aktualisiert, um Informationen bereitzustellen, wenn die Registrierung aufgrund einer DUO-Richtlinie fehlschlägt.
• Encryption: Unterstützung für AES256-CBC Verschlüsselung hinzugefügt.
• License: Admins können jetzt ihre Lizenzschlüssel im Admin-Portal unter Settings > License abrufen.
• Microsoft GCC High: Unterstützung für Azure XOAUTH SMTP mit GCC High.
• Solr: Ein neues Setting wurde hinzugefügt, um Probleme mit der Verbindung zu Solr bei Verwendung von selbstsignierten Zertifikaten zu beheben.
• MongoDB: Upgrade auf Version 6.017, das Sicherheitsupdates enthält.
• npm/async: Upgrade auf Version 3.2.5, das Sicherheitsupdates enthält.
• pdfjs: Upgrade auf Version 4.2.67, das Sicherheitsupdates enthält.
• SimpleSAML: Die twig/twig Composer-Paket für die SimpleSAML-Bibliothek wurde auf Version 3.14.0 aktualisiert, das Sicherheitsupdates enthält.

Fehlerbehebungen

• 2FA/DUO: Einige Nutzer erhielten ihre DUO 2FA Codes nicht. Dies wurde behoben.
• Compliance: Ein Problem, das dazu führte, dass das Compliance-Dashboard leer erschien, wurde behoben.
• Favicon: Beim Aktualisieren des Favicons wurde es nicht in allen Browsern aktualisiert. Behebt.
• Approval screen: Im Genehmigungsfenster wurde die Seite bei der Vorschau von CSV-Dateien mit vielen Spalten abgeschnitten. Behebt.
• Microsoft Outlook: Benutzer konnten E-Mails oder E-Mail-Anhänge nicht von (klassischem) Outlook in den INGOS FILE SHARE Webbrowser auf Windows ziehen und ablegen. Behebt.
• PDFs: Druckvorschau funktionierte nicht in PDFs. Behebt.
• PDFs: Wenn Dokumentkonverter-Vorschau und Wasserzeichen aktiviert waren, wurden PDF-Dateien aus Netzwerkfreigaben als .tmp-Dateien heruntergeladen. Behebt.
• Preview: Ein Problem, das die Vorschau von DICOM-Dateien in Ordnern mit einem + im Namen verhinderte, wurde behoben.
• Share: Ein Problem, das dazu führte, dass das Freigabefenster hängen blieb, wenn ein Admin einen Unterordner eines Team-Ordners freigab, wurde behoben.
• Share: Wenn ein Upload-Limit auf einem freigegebenen Ordner gesetzt wurde und der Empfänger versuchte, eine Datei hochzuladen, die größer als das Limit war, wurde der Upload versucht und führte zu einem Fehler. Nun wird die Dateigröße vor dem Upload überprüft und der Benutzer wird darüber informiert, dass die Dateigröße das Limit überschreitet.
• Solr: Ein Problem, das zu einem Solr Unauthorized 401 Fehler führte, wurde behoben.
• Video preview: Video-Vorschau funktionierte nicht auf Safari und iOS. Behebt.
• FileCloud for Office: Ein Problem, das das Einloggen in INGOS FILE SHARE für Office in Drive verhinderte, wurde behoben.
• Launching app: Beim Neustart des Syncs nach dem ersten Öffnen und Ausführen eines Syncs auf macOS Sequoia wurde Sync nicht gestartet. Behebt.
• Permissions: Nutzerberechtigungen für Team-Ordner wurden in Drive nicht beachtet. Behebt.
• Right-click options: Ein Problem, das die INGOS FILE SHARE Rechtsklick-Optionen im Datei-Explorer für Sync und Drive verhinderte, wurde behoben.
• Search: Beim Suchen nach einer Datei in Drive wird die Datei nun im Ordner hervorgehoben.
• ServerSync: Eine Bedingung, die dazu führte, dass ServerSync hängenblieb, wurde behoben.
• FILE SHARE für Office: Ein Problem, das das Aktivieren von INGOS FILE SHARE für Office verhinderte, wurde behoben.

Sicherheitsupdates

• Apache: Berechtigungsprüfungen für Apache-Benutzer in Linux für den Datenimport hinzugefügt.
• Endpoints: Zur Verbesserung der Sicherheit wurden mehrere Endpunkt-Anfrage HTTP-Methoden von GET zu POST geändert.
• stylesheet/js: URLs für Stylesheets und JavaScript auf der Anmeldeseite von INGOS FILE SHARE wurden von relativen Pfaden zum aktuellen Standort auf relative Pfade zur Webseite-Wurzel geändert.