| Firma: | INGOS GmbH | |
| Strasse: | Mimminger Str. 37B | |
| PLZ, Ort: | 94491 Hengersberg | |
| Land: | Deutschland | |
| Telefon: | +49 9901 90 35 9 - 0 | |
| E-Mail: | privacy@ingos.com | |
| Handelsregister: | Deggendorf, HRB 1784 | |
| Geschäftsführer: | Oliver Schulz |
Verantwortlicher
| Firma: | INGOS GmbH | |
| Strasse: | Mimminger Str. 37B | |
| PLZ, Ort: | 94491 Hengersberg | |
| Land: | Deutschland | |
| Telefon: | +49 9901 90 35 9 - 0 | |
| E-Mail: | privacy@ingos.com | |
| Handelsregister: | Deggendorf, HRB 1784 | |
| Geschäftsführer: | Oliver Schulz |
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist bestellt.
Kontakt: privacy@ingos.com
2.1. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebots ingos.com, einschließlich Kontakt-/Anfragefunktionen, Karriere-/Bewerbungsfunktionen und der Status-Seite status.ingos.net. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop oder Mobile), auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
2.2. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der allgemeinen Geschäftstätigkeit von INGOS (z. B. Vertragsabwicklung, Support, Private Cloud Services) gilt die gesonderte Datenschutzerklärung nach Art. 13 und 14 DS-GVO, die unter https://transfer.ingos.net/url/privacy abrufbar ist.
2.3. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen und ist geschlechtsneutral zu verstehen.
3.1. Unsere Website wird auf der eigenen Infrastruktur der INGOS GmbH in Deutschland gehostet. Sämtliche Webserver, Datenbanken und Anwendungsserver befinden sich in unserem eigenen Rechenzentrum. Es werden keine externen Hosting-Dienstleister eingesetzt.
3.2. Schriftarten und Icons werden lokal von unseren Servern ausgeliefert; es werden keine externen Ressourcen (z. B. Google Fonts, externe CDNs) eingebunden.
4.1. Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies umfasst insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem sowie Statuscodes und Fehlermeldungen.
4.2. Zweck: Betrieb der Website, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung sowie Sicherstellung der Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit unserer Systeme.
4.3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb und an der Abwehr von Angriffen).
4.4. Speicherdauer: Standard-Webserver-Logfiles werden in der Regel 7 Tage gespeichert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Zur Angriffserkennung, Incident Response und forensischen Analyse können sicherheitsrelevante Logfiles bis zu 12 Monate gespeichert werden. Logfiles werden nicht für Marketingzwecke oder zur Verhaltensauswertung verwendet. Zugriff erhalten nur zuständige Administratoren.
5.1. Wir nutzen Matomo zur Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Onlineangebots. Matomo wird selbst auf der Infrastruktur von INGOS in Deutschland gehostet; es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.
5.2. Matomo wird nur eingesetzt, wenn Sie über unser Consent-Banner (eigene Implementierung) ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Consent-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5.3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5.4. Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer), gekürzte/anonymisierte IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Referrer-URL, Zeitstempel. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Erfassung anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu Ihrer Person nicht möglich ist. Die anonymisierten Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert.
5.5. Speicherdauer: Die in Matomo gespeicherten Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht oder wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist.
6.1. Wenn Sie uns über ein Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht, ggf. Unternehmensdaten).
6.2. Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Maßnahmen.
6.3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung), soweit anwendbar; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
6.4. Die Angaben der Nutzer können in unserer Warenwirtschaft oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
7.1. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten) zum Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei speichern wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung u. a. den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie ggf. technische Protokolldaten.
7.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Den Newsletter können Sie jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an privacy@ingos.com abbestellen (Widerruf mit Wirkung für die Zukunft).
7.3. Zur Auswertung und Abwicklung des Newsletterversands verwenden wir ein selbst gehostetes Marketing-Automatisierungs-Tool auf der Infrastruktur von INGOS. Um festzustellen, ob die Newsletter geöffnet werden, inwieweit diese genutzt werden (beispielsweise durch Klicks auf bestimmte Links in einem Newsletter) oder zur Erstellung von Kampagnenreports, werden pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt. IP-Adressen, Standortdaten und Gerätedaten der Nutzer werden anonymisiert gespeichert.
7.4. Sofern wir E-Mail-Adresse oder Postadresse im Zusammenhang mit dem Verkauf unserer Dienstleistung erhalten haben, erhalten Sie von uns regelmäßig Angebote zu Produkten und Dienstleistungen aus dem Sortiment von INGOS per E-Mail oder Post zum Zwecke der Direktwerbung. Die betroffene Person kann der Verwendung der E-Mail-Adresse zum Zweck der Direktwerbung über einen vorgesehenen Link in der Werbe-E-Mail oder über privacy@ingos.com jederzeit widersprechen.
8.1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. zur Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche), erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8.2. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur zur Besetzung der konkreten Stelle. Eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für weitere offene Stellen (Talentpool) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
8.3. Bewerberdaten erheben wir in der Regel direkt bei Ihnen (z. B. aus Bewerbungsunterlagen, Gesprächen). In Einzelfällen erhalten wir Daten von Dritten, z. B. von Personalvermittlern oder der Bundesagentur für Arbeit. Soweit erforderlich können wir zudem Informationen aus berufsbezogenen öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) verarbeiten.
8.4. Kategorien verarbeiteter Daten: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen), Kommunikationsinhalte sowie ggf. weitere für die Stelle erforderliche Angaben. Ein Führungszeugnis verarbeiten wir nur, sofern dies gesetzlich erforderlich oder für die jeweilige Tätigkeit zwingend notwendig ist.
8.5. Speicherdauer: Bei Absage löschen wir Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Im Falle einer Einstellung richtet sich die Aufbewahrung nach den für Beschäftigtendaten geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
8.6. Sichere Übermittlung: Bewerbungen per E-Mail an karriere@ingos.com werden auf der Infrastruktur von INGOS in Deutschland verarbeitet; der Versand erfolgt in der Regel transportverschlüsselt (TLS). Für vertrauliche Unterlagen können Sie uns Ihre Bewerbung als verschlüsselte ZIP-Datei übermitteln; das Passwort teilen Sie uns bitte telefonisch unter +49 9901 90359-0 mit.
8.7. Sofern Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Website bewerben, verarbeiten wir die eingegebenen Daten und hochgeladenen Dokumente zu den oben genannten Zwecken. Bei Nutzung des Formulars werden zudem technisch erforderliche Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser-/Betriebssystem) zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zum Betrieb der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8.8. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
9.1. Für die Status-Seite status.ingos.net setzen wir den Dienst UptimeRobot zur Verfügbarkeitsüberwachung ein. Die Status-Seite wird auf der Infrastruktur von UptimeRobot gehostet (status.ingos.net verweist per CNAME-Eintrag auf UptimeRobot). UptimeRobot wird betrieben von der Uptime Robot Service Provider Ltd., Regent House, Office 21, Bisazza Street, SLM 1640 Sliema, Malta (EU).
9.2. Zweck: Technische Überwachung und Information über die Verfügbarkeit bzw. Störungen unserer Dienste.
9.3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Betrieb und Transparenz gegenüber unseren Kunden).
9.4. Verarbeitete Daten: Technisch notwendige Verbindungs-/Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse und Zeitstempel), soweit durch UptimeRobot technisch erforderlich. Da sich der Sitz von UptimeRobot in Malta (EU) befindet, findet keine Drittlandübermittlung statt. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von UptimeRobot unter https://uptimerobot.com/privacy/.
10.1. Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, X, LinkedIn). Es handelt sich ausschließlich um einfache Links (keine Social-Media-Plugins, keine Tracking-Pixel, keine eingebetteten Inhalte).
10.2. Beim Besuch unserer Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten automatisch an die Anbieter übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung durch den Anbieter nach dessen Datenschutzhinweisen.
10.3. Datenschutzhinweise der Plattformbetreiber:
Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
X (Twitter): https://twitter.com/de/privacy
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
11.1. Wir setzen auf unserem Baugrundstück Gewerbepark 2, 94547 Iggensbach eine Videoüberwachung ein, um den Baufortschritt zu dokumentieren und die Sicherheit der Baustelle zu gewährleisten (Schutz vor Diebstahl/Vandalismus, Einhaltung von Sicherheitsvorschriften).
11.2. Vor Betreten der Baustelle wird durch ein Hinweisschild auf die Videoüberwachung hingewiesen. Die Kameras sind so ausgerichtet, dass Nachbargrundstücke oder öffentliche Bereiche nicht erfasst werden.
11.3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
11.4. Speicherdauer: Zu Sicherheitszwecken gespeicherte Aufnahmen werden für maximal 72 Stunden gespeichert und anschließend gelöscht, sofern kein Vorfall eine längere Speicherung zur Beweissicherung erfordert.
11.5. Zur Dokumentation des Baufortschritts werden regelmäßig erstellte Aufnahmen für die Dauer der Bauphase gespeichert, um eine Zeitraffer-Bauchronologie zu erstellen. Diese Aufnahmen sind so ausgerichtet und technisch gestaltet (geringe Auflösung), dass Personen möglichst nicht identifizierbar sind.
12.1. Empfänger personenbezogener Daten sind – abhängig vom Zweck – insbesondere interne Stellen bei INGOS (z. B. Vertrieb, Administration, HR). Soweit zur Leistungserbringung erforderlich, können Auftragsverarbeiter (z. B. für den Betrieb der Status-Seite) eingesetzt werden.
12.2. Soweit rechtlich zulässig und erforderlich, kann auch eine konzerninterne Unterstützung innerhalb der Unternehmensgruppe (SCHUTZSCHILD GmbH, interconnectron GmbH) erfolgen.
13.1. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet im Rahmen unseres Onlineangebots grundsätzlich nicht statt.
13.2. Sollte im Einzelfall eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln).
14.1. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere: verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), Zugriffsbeschränkungen und Rollen-/Berechtigungskonzepte (Need-to-know-Prinzip), Protokollierung administrativer Zugriffe, Datensicherung/Backups, Maßnahmen zur Angriffserkennung und Missbrauchsprävention sowie ein ISO 27001-zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
15.1. Wir speichern personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist und/oder der Zweck der Speicherung nicht entfallen ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder – falls gesetzliche Pflichten entgegenstehen – die Verarbeitung durch Sperrung eingeschränkt.
15.2. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Beispiele): Geschäftsbriefe: 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB; steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.
16.1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sowie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, Kategorien und Empfänger.
16.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
16.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können einer Löschung entgegenstehen.
16.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 lit. a–d DSGVO zu verlangen.
16.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
16.6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
16.7. Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Eine Einwilligung kann jederzeit durch eine E-Mail an privacy@ingos.com widerrufen werden.
16.8. Zur Durchsetzung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an privacy@ingos.com.
16.9. Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.
17.1. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unseres Onlineangebots nicht statt.
18.1. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
18.2. Stand: 15.03.2026
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